"ديم" تنظم برنامجاً حول المنظومة الإلكترونية لإدارة الوثائق

مسقط - ش
نظمت "ديم" على مدى ثلاثة أيام برنامجا تدريبياً حول نظام إدارة الوثائق هدف إلى التعريف والتطبيق العملي لمستخدمي نظام المراسلات والتغيرات التي طرأت على النظام بعد ترقيته إلى منظومة إدارة الوثائق الإلكترونية بحضور عدد من الموظفين والمختصين.
اشتمل البرنامج على عدد من المحاور من أبرزها تغيير وترقية واجهة النظام والصفحة الرئيسية وتسجيل البريد الصادر الوارد وإضافة نظام إدارة الوثائق (الخصوصية- المشتركة) إلكترونياً بالإضافة إلى متابعة المعاملات والإجراءات واستخراج التقارير إلكترونياً.
وسيشتمل نظام المراسلات الإلكتروني على جميع مديريات وإدارات "ديم" في مختلف المحافظات لضمان جودة العمل في التعاملات في مختلف الجوانب الإدارية والفنية.
كما سيعمل النظام الجديد على تحقيق ضمان السرعة والنجاعة في الاستدلال على الوثائق والمساهمة في استمرارية العمل الإداري وبقائه صالحاً حتى وإن طرأ تغيير على الاختصاصات المتبعة مستقبلا وبذلك يصبح نظاما عصريا من السهولة تداوله في التقسيمات المعنية في فترة زمنية بسيطة.