«البيئة» تبدأ عملية إتلاف الـوثـائق

مسقط -
قامت وزارة البيئة والشؤون المناخية متمثلة في دائـــرة الوثائق صباح يوم أمس الاثنيــن بالبدء بعملية إتلاف الوثائق الإدارية المنتهية، حيث تم إتلاف الوثائق الخاصة بالمديرية العامة للشـــؤون الإدارية والمالية المنتهية مدتها، وذلك وفق الآجال المنصوص عليهــــا في جداول مدد استبقاء الوثائق المشتركة بين الوحــدات الحكومية، وذلك عملا بالنصـــوص واللوائح القانونية وفقا للمادة 21 من قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بالمرســــوم السلطاني رقم 60/‏2007م، وبعد حصول الوزارة على موافقة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بإتلاف الوثائق التي انتهت مدة أجلها حسب ما تم تحديده في جداول مدد الاستبقاء المعتمدة.

وأشرفت دائرة الوثائق بوزارة البيئة والشؤون المناخــية على عملية الإتلاف آليا عن طريق جهاز إتلاف خاص بوزارة البيئة والشؤون المناخية، ويقوم هذا الجهاز بالتخلص من الوثائق بشكل نهائي وآمن وحسب الإجراءات القانونية المتبعة لــدى هيئـــة الوثائق والمحفوظات الوطنية والعمل على إعادة تصنيعها كلما أمكن ذلك، وتخضع عملية إتلاف الوثائق إلى إجراءات دقيقة ومفصلة كما نظمها دليل إجراءات جداول مدد الاستبقاء.
وتعـــد وزارة البيئـــة والشؤون المناخيــــة من أوائــــل الجهات الحكومية التي تحصــل على موافقـــة إتلاف الوثائق المنتهية مـــدة استبقائها حسب نظام إدارة الوثائق بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.