نصت المادة (41) من اللائحة التنظيمية للمؤسسات التدريبية الخاصة على أن: يجب على المؤسسات التدريبية الخاصة أن يكون لها هيكل تنظيمي يتضمن المسميات الوظيفية للعاملين بها، ويتم تثبيت نسخة معتمدة من هذا الهيكل في لوحة بمكان بارز في مدخل المؤسسة (الاستقبال) ويشمل هذا الهيكل الهيئة الإدارية والتدريبية مدعماً بالصور.
كما نصت المادة (42) من اللائحة التنظيمية للمؤسسات التدريبية الخاصة على أنه: يجب أن تشتمل الهيئة الإدارية على التالي:
أ. المدير:يعيّن لكل مؤسسة تدريبية خاصة مدير يدير شؤونها وفق الأهداف المقررة على أن يكون متفرغاً تفرغاً كاملاً، وأن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في الإدارة مع خبرة عملية في مجال الإدارة لا تقل عن خمــس سنوات أو دبلوم التعليم العام مع خبرة في مجال إدارة المؤسسات التدريبية أو التعليمية لمدة لا تقل عن عشر سنوات.
ب. مشرف التدريب:يعيّن لكل مؤسسة تدريبية خاصة مشرف تدريب، شريطة وجود خبرات إشرافية لديه، وذلك وفق أسس وضوابط المديرية، وأن يكون متفرغاً تفرغاً كاملاً إذا كانت المؤسسة التدريبية الخاصة مصنفة بالفئة الأولى.
ج. الوظائف المساعدة:يعيّن في المؤسسة التدريبية الخاصة موظفون في وظائف مساعدة وفق ما تقتضيه متطلبات العمل.