وزارة الشؤون الرياضية تنظم حلقة عمل حول إجراءات انعقاد الجمعيات العمومية

مسقط -
نظمت وزارة الشؤون الرياضية ممثلة في دائرة الهيئات الخاصة حلقة عمل حول إجراءات الجمعيات العمومية صباح أمس في قاعة الترفيه بمبنى دائرة شؤون المنتخبات في مجمع السلطان قابوس الرياضي ببوشر بحضور مدير دائرة الهيئات الخاصة بوزارة الشؤون الرياضية هلال بن عبدالله المعمري وشارك في الحلقة موظفو الوزارة في المديريات والدوائر التابعة للوزارة في مختلف محافظات السلطنة، حيث اشتملت الحلقة على عصف ذهني للمشاركين لإبداء خبراتهم والمعلومات المتوافرة لديهم في إجراء وتنظيم الجمعيات العمومية، بعد ذلك تم عرض ملف يوضح الإجراءات التي لابد أن تتخذ قبل الاجتماع وأثناءه وبعد الاجتماع، لتختتم الحلقة بتطبيق عملي لاجتماع الجمعية العمومية ومراعاة سير الاجتماع بالطريقة الصحيحة.

الاستفادة من الخبرات

وفي بداية الحلقة رحب هلال بن عبدالله المعمري مدير دائرة الهيئات الخاصة في وزارة الشؤون الرياضية بالحضور شاكرا لهم تعاونهم الدائم وحضورهم للحلقة التي تعتبر من الحلقات المهمة وتنظم عملية إجراءات الجمعيات العمومية في الأندية، وأضاف المعمري بأنه في هذه الحلقة سيكون التركيز على الاستماع أكثر من موظفي الدوائر والمديريات الوزارة في محافظات السلطنة وذلك لكونهم يحضرون الجمعيات العمومية وبالتالي امتلكوا المزيد من الخبرات في عملية إجراءات الجمعيات العمومية والتي سيكون لهم بدون شك انطباعات وآراء وأفكار قد تساعد في تنظيم العملية الانتخابية، مختتما حديثه بأن تحقق هذه الحلقة أهدافها وأن يكون الجميع استفاد لكي تصبح الجمعيات العمومية أكثر تنظيما وقانونا.

الإجراءات قبل الاجتماع

هناك إجراءات لابد أن تتخذ قبل اجتماع الجمعيات العمومية وأول هذه الإجراءات أن يجتمع أعضاء مجلس إدارة النادي فيما بينهم لتحديد موعد اجتماع الجمعية العمومية، بعد ذلك يقوم النادي بالتنسيق مع الوزارة (المديرية، الدائرة بالمحافظة) بالإعلان عن عقد اجتماع الجمعية العمومية العادية عبر إحدى الصحف اليومية واسعة الانتشار بالإضافة إلى الإعلان عنها في أكثر من مكان بالنادي والمنطقة المحيطة، كما يقوم موظف الوزارة (المديرية، الدائرة بالمحافظة) بدراسة الإعلان من ناحية المدة القانونية الواردة في النظام الأساسي قبل صدوره بالصحيفة اليومية ثم إعطاء الموافقة للنادي لنشر الإعلان على أن تختلف صيغة الإعلان، معتمدا على بنود جدول الاجتماع، فإذا كان من بين بنود جدول أعمال الاجتماع انتخاب مجلس إدارة جديد للنادي، أو شغل المراكز الشاغرة في المجلس فيجب على النادي نشر إعلان قبل موعد الاجتماع بـ 45 يوما على الأقل، أما إذا لم يكن من بين بنود جدول أعمال الاجتماع انتخاب مجلس إدارة جديد للنادي، أو شغل للمراكز الشاغرة في المجلس فيتم توجيه الدعوة للأعضاء ونشر إعلان في إحدى الجرائد الواسعة الانتشار قبل موعد الاجتماع بـ 30 يوما على الأقل، كما يجب على النادي إخطار الوزارة (المديرية ، الدائرة بالمحافظة) كتابة بنسخة كاملة من أوراق الدعوة لعقد اجتماع الجمعية العمومية في ذات التاريخ الإعلان عنها، على أن يقوم النادي بتسليم الوزارة (المديرية ، الدائرة بالمحافظة) الكشف النهائي للأعضاء الذين يحق لهم حضور الاجتماع والذين مضت على عضويتهم سنة على الأقل وسددوا رسوم تجديد العضوية المقررة في اللائحة المالية للنادي وذلك قبل موعد انعقاد الجمعية العمومية بـ 8 أيام على الأقل بعد أن يتم توقيعه من أمين السر أو أمين الصندوق، أما إذا كان من بين بنود جدول أعمال الاجتماع انتخاب مجلس إدارة أو شغل المراكز الشاغرة فيجب على النادي فتح باب الترشيح لتلقي الطلبات خلال 10 أيام من تاريخ الدعوة ممن توافر فيهم الشروط الواردة في النظام الأساسي، كما يشترط في من يترشح لمجلس الإدارة أن يقدم طلب موقعا منه على نموذج يعد لذلك وتسلم هذه الطلبات إلى أمين سر النادي مع إرفاق المستندات المطلوبة لذلك، وبعد إغلاق باب الترشيح يجتمع مجلس إدارة النادي خلال أسبوع للتحقق من توافر الشروط اللازمة في المرشحين، كما يقوم مجلس إدارة النادي بإخطار الوزارة (المديرية، الدائرة بالمحافظة) بأسماء المرشحين وملاحظاته عليهم في اليوم التالي وإعلان ذلك بمقر النادي، حيث يستطيع المرشح الذي أبديت بشأنه ملاحظات التقدم للوزارة (المديرية/‏الدائرة بالمحافظة) بالرد على تلك الملاحظات خلال ثلاثة أيام من تاريخ إعلان قائمة المرشحين، لتقوم الوزارة بالبحث في أوراق المرشحين والتحري عنهم من جهة الاختصاص (شرطة عمان السلطانية) واستبعاد من لا تتوافر فيهم شروط الترشح وإخطار النادي بذلك.

إجراءات أثناء الاجتماع

أما الإجراءات التي تحدث أثناء الاجتماع فلا بد أن تفتح أبواب النادي وفقا للموعد المحدد في الدعوة الموجهة للأعضاء الموضح للإعلان المنشور في الصحيفة، ويقوم أعضاء مجلس الإدارة أو عن طريق اللجنة المشكلة بقرار من مجلس الإدارة باستقبال الأعضاء الذين يحق لهم حضور الاجتماع والتدقيق على بياناتهم عن طريق البطاقة الشخصية أو بطاقة العضوية العاملة والتوقيع بالحضور، على أن يكون دور موظف الوزارة (المديرية ،الدائرة بالمحافظة) الإشراف على تنفيذ الإجراءات، كما يقوم مجلس الإدارة بعد ذلك وبإشراف من موظف الوزارة (لمديرية/‏الدائرة بالمحافظة) بالتأكد من اكتمال النصاب القانوني وذلك بحضور الأغلبية المطلقة لأعضائه (النصف+1) فإذا لم تتوافر هذه الأغلبية يؤجل الاجتماع إلى موعد آخر في نفس اليوم (الموضح في الإعلان) أو في الموعد الذي يحدده المجلس خلال خمسة عشر يوما على الأكثر من تاريخ الاجتماع الأول ويكون الاجتماع الثاني صحيحا بحضور ربع عدد الأعضاء على الأقل، وإذا لم تتوافر هذه الأغلبية في الاجتماع الثاني تقوم الوزارة (المديرية/‏الدائرة بالمحافظة) بتكليف مجلس الإدارة بممارسة اختصاصات الجمعية العمومية لحين عقد اول اجتماع لها، أما إذا لم تنعقد الجمعية العمومية بسبب عدم اكتمال العدد القانوني، وكان ضمن جدول أعمالها انتخاب مجلس الإدارة، يعين الوزير مجلس إدارة مؤقتا من بين الأعضاء العاملين لمدة لا تزيد على سنة، ويفوض المجلس هذا المجلس في اختصاصات الجمعية العمومية لحين عقد أول اجتماع لها لانتخاب مجلس الإدارة، حيث يرأس اجتماع الجمعية العمومية العادية وغير العادية رئيس النادي، أو نائبه في حالة غيابه، أو من تختاره الجمعية العمومية لذلك من بين أعضائها في حالة غيابهما أو عند قيام مانع قانوني لهما، ويتولى أمين سر النادي القيام بالأعمال الإدارية والإشراف على محضر اجتماعها فإن كان غائبا تختار الجمعية العمومية من يقوم بعمله من بين أعضائها، كما تكون قرارات الجمعية العمومية العادية فيما عدا الانتخابات صحيحة بالأغلبية المطلقة لأصوات الحاضرين.