«الشؤون الإدارية بالديوان» تدشن نظام التوظيف الآلي

مسقط -

قامت المديرية العامة للشؤون الإدارية بديوان البلاط السلطاني بالتعاون مع المديرية العامة للاتصالات ونظم المعلومات صباح يوم الخميس الفائت بتدشين نظام التوظيف الآلي والذي تم تصميمه وبرمجته من قبل دائرة حوكمة الأنظمة والتطبيقات الذكية بالمديرية العامة للاتصالات ونظم المعلومات بالتنسيق مع دائرة التوظيف بالمديرية العــــــامة للشؤون الإدارية، وأجريت تجربة حية للنظام بمشاركة أكثر من 30 موظفا بقاعة التوظيف الآلي بمقر دائرة التوظيف.

إنّ نظام التوظيف الآلي سيساهم في حوكمة وأتمتة عملية التوظيف بحيث أصبحت تدار بطريقة إلكترونية بشكل كامل، بدءا من عملية تقدم الباحثين عن عمل بتقديم طلب لشغل وظيفة ما بالديوان، مروراً بعمليات فحص وتدقيق الطلبات، فعمليات إجراء الاختبارات الآلية للباحثين عن عمل، وانتهاء بعمليات إجراء المقابلات الشخصية للذين اجتازوا الاختبارات التأهيلية حسب الضوابط الموضوعة بهذا المجال.

إنّ نظام التوظيف الآلي يأتي في إطار السعي الدؤوب لديوان البلاط السلطاني نحو التحول الإلكتروني وتطوير عملية التوظيف، وذلك استعدادا للفترة المقبلة التي تتطلب استثماراً أفضل وأمثل للموارد البشرية والتقنية، حيث سيحقق تدشين هذا النظام نقلة نوعية في إطار التحول الحكومي للخدمات الإلكترونية بالسلطنة، وذلك من حيث تبسيط وتسهيل واختصار الإجراءات المرتبطة بالتوظيف لتكون في فترة زمنية وجيزة من خلال التقدم وفق الإعلانات والشروط المطلوبة عبر خدمة الرسائل القصيرة.

ومن ثم إجراء الاختبارات الإلكترونية والمقابلات في الوقت ذاته، وبالـــــتالي سهولة وسرعة الحصول على نتائج المترشحين واستكمال إجراءات الباحثين عن عمل في أقصر فترة ممكنة، الأمر الذي من شأنه أن يؤدي إلى رفع مستوى رضا المستفيدين من النظام.

جدير بالذكر أن نظام التوظيف الآلي يأتي كثمرة ربط إلكتروني تكاملي بين عدة جهات حكومية أبرزها ديوان البلاط السلطاني وهيئة سجل القوى العامة، حيث يستثمر هذا النظام تكنولوجيا الإنترنت واسعة الانتشار من أجل تقديم خدمة رقمية ذكية للباحثين عن عمل تمتاز بالسرعة والسلاسة والدقة والجودة في الأداء، معززاً بذلك خطوات التحول الرقمي.
رعى مناسبة التدشين سعادة المستشار حسين بن علي عبد اللطيف، وحضرها كل من الدكتور السيد حمد بن أحمد بن سعود البوسعيدي مدير عام الاتصالات ونظم المعلومات، وهلال بن أحمد بن زهران العزري مدير عام الشؤون الإدارية، وعدد من المسؤولين من بينهم بدرية بنت سعيد بن منصور المفضلية مديرة دائرة التوظيف، و د. هيثم بن سعيد بن سالم السناني مدير دائرة حوكمة الأنظمة والتطبيقات الذكية، وأحمد بن ناصر بن راشد اليعقوبي مدير دائرة الرقابة الإدارية الثانية.