وفد سعودي يزور المركز الوطني للوثائق والمحفوظات

مسقط - العمانية

زار وفد من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وممثلين من الإدارة العامة للوثائق والمحفوظات بوزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وذلك للاطلاع على تجربة الهيئة في مجال الوثائق والمحفوظات والاستفادة من خصائص التجربة وخطط الهيئة في إدارة وحفظ الوثائق، حيث قام الوفد بالاطلاع على برامج وانشطة وتقسيمات الهيئة. ورحب عبد المحسن بن سعيد الهنائي مدير عام المديرية العامة لتنظيم الوثائق متناولا الحديث حول أهمية الزيارات والبرامج التدريبية المتبادلة لنقل الخبرات، كما أشار الى منظومة العمل بالهيئة والتي قطعت شوطا كبيرا في مجالات عملها المختلفة، مؤكدا على أهمية بناء نُظم حديثة لإدارة الوثائق والمحفوظات وفق أحدث المواصفات العالمية ، و حرص هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية على تعزيز جميع السبل لضمان حفظ التاريخ العماني وايجاد أحدث المواصفات العالمية لإدارة الوثائق والمحفوظات الورقية منها والالكترونية.

واستمع الوفد إلى عدة عروض مرئية تطرق اولها إلى تجربة السلطنة في بناء نظام إدارة الوثائق والخصوصية والمشتركة في الجهات المعنية بالسلطنة، اما العرض الثاني فتناول معمل الاتلاف وآليات الفرز المتبعة مع الجهات المعنية، بينما ركز العرض الثالث على منظومة المحفوظات بالهيئة، وفي العرض الرابع تابع الوفد عرضا مرئيا لمنظومة إدارة المستندات والوثائق الالكترونية. بعدها تجول الوفد في مختلف تقسيمات الهيئة للتعرف على آلية العمل المتبعة في مختلف أنشطتها وأعمالها المتنوعة والخدمات التي تقدمها الهيئة على المستوى الخاص، فقام الوفد بزيارة قسم توصيف الوثائق والاطلاع على المعايير التي تتبعها الهيئة في توصيف الوثائق، كما اطلع على قسم الميكروفيلم والتجهيزات الفنية التي تمتلكها الهيئة في مجال تحويل اشرطة الميكروفيلم إلى ديجتل ومن الديجتل إلى الميكروفيلم.

واطلع الوفد كذلك على مشروع التاريخ الشفوي حيث تم عرض مقاطع مرئية قصيرة حول آلية توثيق التاريخ الشفوي بالسلطنة، اضافة إلى زيارتهم قسم الوثائق الخاصة واطلاعهم حول آلية جلب الوثائق الخاصة من المواطنين،واطلع الوفد على التجهيزات الفنية وآلية تنفذ المعارض، كما زار دائرة الاطلاع على الوثائق وتعرف على الضوابط العامة لاتاحة الوثائق والخدمات التي تقدمها الهيئة في سبيل خدمة الباحثين والدارسين والمهتمين بالاطلاع على الوثائق التي تمتلكها الهيئة. بعدها زار الوفد قسم التخزين الالكتروني مطلعا على الاجهزة والصيغ المستخدمة في استنساخ الوثائق الورقية، ثم زار الوفد مختبر التعقيم حيث تلقى شرحا حول جهاز تعقيم الوثائق، وتعرف الوفد كذلك على الطرق المتبعة في ترميم وصيانة الوثائق والمحفوظات.