مسقط -
تعد دراسة الأولية، أو دراسة السوق، المنطلق الأساس لتحديد إمكانية نجاح المشروع من عدمه، أيا كان نوع هذا المشروع تجارياً صناعياً أو مشروعا خدميا، كما توضح مدى حاجة المستهلكين إلى تلك الخدمة أو المنتج.
لذلك يجب على المستثمر أن يقوم بدراسة السوق جيدا حتى يتمكن من معرفة كمية العرض والطلب والسياسات التسويقية المتبعة وسلوك المستهلكين ولمعرفة السعر المناسب للخدمة أو المنتج.
محاور دراسة السوق
تحديد المنتج والسوق المستهدف، وتتضمن مواصفات المنتج، استخداماته، الشريحة التي يستهدفها والمنتجات البديلة المنافسة، وكذلك مستوى الطلب أو معدل الطلب الحالي للمنتج، مثل دورة حياة المنتج، معدل تغير الطلب، التغيرات الموسمية التي تؤثر على الطلب، المعلومات المتعلقة بالأسعار، مرونة الطلب ومدى تأثير التغير فى سعر المنتج على حجم الطلب.
المستهلكون، حيث ينبغي تحديد حجم الاستهلاك للمنتج، دوافع شراء السلعة أو الخدمة، من الذي يقوم بالشراء، النمط الاستهلاكي، بالإضافة إلى دراسة المنافسة والعرض من حيث درجة وطبيعة المنافسة، من هم المنافسون، هل هناك منافسون جدد يمكن دخولهم السوق؟ هل هناك إحصائيات للاستيراد؟ ما هي المقارنة بين المنتج المحلى والمستورد؟
التوزيع والممارسات التجارية التي تتضمن تحديد قنوات التوزيع؟ وهل هناك وسطاء أو مجال عمل لهم؟ ما هي الممارسات التجارية الحالية؟ ما هي وسائل الدعاية والترويج الممكنة؟ ما هي تكلفة وسائل الترويج والإعلان.
الخطة التسويقية ويقصد بها العمليات التي من خلالها يتم إعلام المستهلكين بالمنتج أو الخدمة وذلك بتحديد قنوات التوزيع ووسائل الإعلان وتحديد السعر، مما يؤدى إلى رسم صورة إيجابية عن المنتج أو الخدمة في ذهن المستهلك، ثم عمل استراتيجيات تسويقية لإثارة الاهتمام بالمنتج وتحفيز المستهلكين على الشراء ومن ثم تحقيق أهداف المنشأة من خلال تحقيق المبيعات والإيرادات السنوية المستهدفة.
الدراسة الفنية للمشروع وتتضمن دراسة المشروع وصف المنتج أو الخدمة وتحديد السمات الفنية للمنتج مع مراعاة تحديد المواصفات القياسية المعتمدة من قبل الجهات الرقابية المختصة، وكذلك وصف العملية الإنتاجية عبر تحديد التقنية المستخدمة وتكلفتها وتحديد المدخلات (المواد الخام) ومواصفاتها والمواد المساعدة، وكذلك وصف العملية الإنتاجية ومراحل الإنتاج وطريقة التقديم الخدمة.
تحديد موقع المنشأة ومزاياه، وتحديد المساحة اللازمة للمشروع ومعرفة التكلفة وخصائص الموقع كالاقتراب من الأسواق أو من مصانع، وتوفر الطرق والمواصلات، والخدمات والكهرباء والماء والهاتف. وقد يكون موقع المشروع هو نفس موقع السكن الخاص بصاحب المشروع.
الآلات والمعدات، وصف تفصيلي للآلات والمعدات من حيث استخدامها وطاقتها الإنتاجية وسعرها ومواصفاتها ومدى توفر الصيانة الدورية والوقائية وقطع الغيار، تكلفة النقل والتركيب، والمواد الخام وصف المواد الخام وأنواعها وأسعارها خلال العام، ومعرفة الموردين لها والموزعين وشروط استيرادها، وتحديد الفترة الزمنية بين طلب المواد والحصول عليها، وحساب تكلفتها الإجمالية تفصيلياً.
الأثاث والأجهزة الكهربائية، معرفة احتياجات المنشأة من أثاث، وتحديد نوعه وسعره، والأجهزة المكتبية اللازمة (آلة تصوير، وقرطاسيات، ومطبوعات وغيرها)، وأجهزة الكمبيوتر والطابعات والهاتف والفاكس.
الموارد البشرية والأيدي العاملة: يجب تحديد الموارد البشرية اللازمة لتشغيل المشروع، وكذلك تحديد الكفاءات والخبرات المطلوبة، ووضع الهيكل التنظيمي وتوصيف الوظائف وتحديد سلم الرواتب والبدلات والتأمينات وعدد ساعات العمل، وحساب تكاليف الأيدي العاملة شهرياً ثم سنوياً.
مالية للمشروع
بعد توفر كافة المعلومات عن المنتج والسوق والنواحي الفنية وأسعار الآلات والمعدات، يكون المشروع جاهزاً لإعداد الدراسة المالية وهي الدراسة التي تحدد تكاليف المشروع ومقدار التمويل المطلوب وكمية الإيرادات والمصروفات، إهلاك الأصول طريقة ومدة سداد القرض وكذلك الأرباح المتوقعة من المشروع وهي التي تحدد جدوى المشروع من عدمه.
وهناك عدد من العوامل التي تؤثر في تحديد رأس المـــال اللازم لتمويل المشروع الصغير أو المتوسط هذه العوامل تقوم بالتأثير بوجه عام مثل نوع المشــروع وحجمه وطريقـــة شـــراء الأصول والإيجار والتأثيث والسياسات التي يسير عليها مثل البيع نقداً أم مؤجل كما تتأثر كمية رأس المال المطلوب بمعدل تصريف البضاعة أو الخدمـــة وبالمستوى العام للأسعار. أيضا هناك عوامل أخرى غير منظــورة مثل خبرة صاحب المشروع ومدى اتصاله بالســـوق وخصائص المنطقة التي سيتعامل فيها.
حساب رأس المال
يجب أن يضع صاحب المشروع في اعتباره مدة تتراوح بين ثلاثة وستة شهور حتى يتمكن المشروع بعدها من تحقيق إيرادات تغطي مصاريفه الشهرية المنتظمة بما فيها النفقات الخاصة لصاحب المشروع وبعدها يمكن تحديد الأرباح.
أما عن تحديد كمية رأس المال المطلوب فيجب أن يكون كافياً بقدر الإمكان لتزويد المشروع بالأصول الثابتة والتي لا يمكن تمويلها بالقروض طويلة الأجل بأسعار فائدة إسلامية معقولة، وأن تكفي أيضاً لتغطية نسبة كبيرة من الاحتياجات لرأس المال العامل.
وإذا أمكن يجب أن تخصص نسبة من رأس المال لمقابلة جميع متطلبات رأس المال العامل الابتدائي اللازم للسير بالمشروع حتى يصبح قوياً، لأن على صاحب المشروع الاحتفاظ بالإدارة والرقابة المالية على مشروعه.