ديوان البلاط السلطاني: "تدشــين نظــام التوظيــف الآلـي"

مسقط - ش

قامت المديرية العامة للشؤون الإدارية بالتعاون مع المديرية العامة للاتصالات ونظم المعلومات صباح يوم الخميس الموافق 6 أكتوبر 2017 بتدشين نظام التوظيف الآلي والذي تم تصميمه وبرمجته من قِبل دائرة حوكمة الأنظمة والتطبيقات الذكية بالمديرية العامة للاتصالات ونظم المعلومات بالتنسيق مع دائرة التوظيف بالمديرية العامة للشؤون الإدارية، وأُجريت تجربة حية للنظام بمشاركة أكثر من 30 موظفاً بقاعة التوظيف الآلي بمقر دائرة التوظيف.

إنّ نظام التوظيف الآلي سيساهم في حوكمة وأتمتة عملية التوظيف بحيث أصبحت تُدار بطريقة إلكترونية بشكل كامل، بدءاً من عملية تقدم الباحثين عن عمل بطلب لشغل وظيفة ما بالديوان، مروراً بعمليات فحص وتدقيق الطلبات، فعمليات إجراء الاختبارات الآلية للباحثين عن عمل، وانتهاءً بعمليات إجراء المقابلات الشخصية للذين اجتازوا الاختبارات التأهيلية بحسب الضوابط الموضوعة بهذا المجال.

إنّ نظام التوظيف الآلي يأتي في إطار السعي الدؤوب لديوان البلاط السلطاني نحو التحوّل الإلكتروني وتطوير عملية التوظيف وذلك استعداداً للفترة المقبلة والتي تتطلب استثماراً أفضل وأمثل للموارد البشرية والتقنية حيث سيحقق تدشين هذا النظام نقلة نوعية في إطار التحوّل الحكومي للخدمات الإلكترونية بالسلطنة، وذلك من حيث تبسيط وتسهيل واختصار الإجراءات المرتبطة بالتوظيف لتكون في فترة زمنية وجيزة من خلال التقدم وفق الإعلانات والشروط المطلوبة عبر خدمة الرسائل القصيرة، ومن ثم إجراء الاختبارات الإلكترونية والمقابلات في الوقت نفسه وبالتالي سهولة وسرعة الحصول على نتائج المترشحين واستكمال إجراءات الباحثين عن عمل في أقصر فترة ممكنة، الأمر الذي من شأنه أن يؤدي إلى رفع مستوى رضى المستفيدين من النظام.

من الجدير ذكره أنّ نظام التوظيف الآلي يأتي كثمرة ربط إلكتروني تكاملي بين عدة جهات حكومية أبرزها ديوان البلاط السلطاني وهيئة سجل القوى العامة، حيث يستثمر هذا النظام تكنولوجيا الإنترنت واسعة الانتشار من أجل تقديم خدمة رقمية ذكية للباحثين عن عمل تمتاز بالسرعة والسلاسة والدقة والجودة في الأداء، معززاً بذلك خطوات التحوّل الرقمي.

رعى المناسبة سعادة المستشار حسين بن علي عبداللطيف، وحضرها كل من: مدير عام الاتصالات ونظم المعلومات السيد د.حمد بن أحمد بن سعود البوسعيدي، ومدير عام الشؤون الإدارية هلال بن أحمد بن زهران العزري، وعدد من المسؤولين من بينهم مديرة دائرة التوظيف بدرية بنت سعيد بن منصور المفضلية، ومدير دائرة حوكمة الأنظمة والتطبيقات الذكية د.هيثم بن سعيد بن سالم السناني، ومدير دائرة الرقابة الإدارية الثانية أحمد بن ناصر بن راشد اليعقوبي.