إضـاءة التخطيط للمشاريع الصغيرة والمتوسطة وتنفيذها وتطويرها

مسقط -
تعتبر دراسة الأولية أو دراسة السوق المنطلق الأساس لتحديد إمكانية نجاح المشروع من عدمه أياً كان نوع هذا المشروع تجارياً، صناعياً أو مشروعاً خدمياً، كما توضح مدى حاجة المستهلكين إلى تلك الخدمة أو المنتج. لذلك يجب على المستثمر أن يقوم بدراسة السوق جيداً حتى يتمكن من معرفة كمية العرض والطلب والسياسات التسويقية المتبعة وسلوك المستهلكين ولمعرفة السعر المناسب للخدمة أو المنتج.

وتشتمل دراسة السوق المقترحة على عناصر رئيسية عدة يمكن تحديدها من خلال ما يلي:
• تحديد المنتج والسوق المستهدف وتتضمن: مواصفات المنتج، استخداماته، الشريحة التي يستهدفها والمنتجات البديلة المنافسة.
• مستوى الطلب: أو معدل الطلب الحالي للمنتج، دورة حياة المنتج، معدل تغيّر الطلب، التغيّرات الموسمية التي تؤثر على الطلب، المعلومات المتعلقة بالأسعار، مرونة الطلب ومدى تأثير التغيّر في سعر المنتج على حجم الطلب.
• المستهلكون: تحديد حجم الاستهلاك للمنتج، دوافع شراء السلعة أو الخدمة، من الذي يقوم بالشراء، النمط الاستهلاكي.
• المنافسة والعرض: درجة وطبيعة المنافسة، من هم المنافسون، هل هناك منافسون جدد يمكن دخولهم السوق؟ هل هناك إحصائيات للاستيراد؟ ما هي المقارنة بين المنتج المحلي والمستورد؟
• لتوزيع والممارسات التجارية: تحديد قنوات التوزيع؟ هل هناك وسطاء أو مجال عمل لهم؟ ما هي الممارسات التجارية الحالية؟ ما هي وسائل الدعاية والترويج الممكنة؟ ما هي تكلفة وسائل الترويج والإعلان.
• الخطـــة التسويقية هــي العمليات التي من خلالهــا يتــم إعلام المستهلكيـــن بالمنتج أو الخدمة وذلك بتحديد قنوات التوزيع ووسـائل الإعلان وتحديد السعر، مما يؤدي إلى رسم صورة إيجابية عن المنتج أو الخدمة في ذهن المستهلك، ثم عمل استراتيجيــات تسويقية لإثارة الاهتمـــام بالمنتج وتحفيز المستهلكين على الشراء ومن ثم تحقيق أهداف المنشأة من خلال تحقيق المبيعات والإيرادات السنوية المستهدفة.

تتضمن دراسة المشروع:

• وصف المنتج أو الخدمة: وتحديد السمات الفنية للمنتج مع مراعاة تحديد المواصفات القياسية المعتمدة من قِبل الجهات الرقابية المختصة.
• وصف العملية الإنتاجية: تحديد التقنية المستخدمة وتكلفتها وتحديد المدخلات (المواد الخام) ومواصفاتها والمواد المساعدة، وكذلك وصف العملية الإنتاجية ومراحل الإنتاج وطريقة التقديم الخدمة.
• الموقع والمساحة: تحديد موقع المنشأة ومزاياه، تحديد المساحة اللازمة للمشروع ومعرفة التكلفة وخصائص الموقع كالاقتراب من الأسواق أو من مصانع، وتوفر الطرق والمواصلات، والخدمات والكهرباء والماء والهاتف. وقد يكون موقع المشروع هو نفس موقع السكن الخاص بصاحب المشروع.
• الآلات والمعدات: وصف تفصيلي للآلات والمعدات من حيث استخدامها وطاقتها الإنتاجية وسعرها ومواصفاتها ومدى توفر الصيانة الدورية والوقائية وقطع الغيار، تكلفة النقل والتركيب.
• المواد الخام: وصف المواد الخام وأنواعها وأسعارها خلال العام، ومعرفة الموردين لها والموزعين وشروط استيرادها، وتحديد الفترة الزمنية بين طلب المواد والحصول عليها، وحساب تكلفتها الإجمالية تفصيلياً.
• الأثاث والأجهزة الكهربائية: معرفة احتياجات المنشأة من أثاث، وتحديد نوعه وسعره، والأجهزة المكتبية اللازمة (آلة تصوير، وقرطاسيات، ومطبوعات وغيرها)، وأجهزة الكمبيوتر والطابعات والهاتف والفاكس.
• الموارد البشرية والأيدي العاملة: يجب تحديد الموارد البشرية اللازمة لتشغيل المشروع، وكذلك تحديد الكفاءات والخبرات المطلوبة، ووضع الهيكل التنظيمي وتوصيف الوظائف وتحديد سلم الرواتب والبدلات والتأمينات وعدد ساعات العمل، وحساب تكاليف الأيدي العاملة شهرياً ثم سنوياً.

مالية للمشروع

بعد توفر المعلومات كافة عن المنتج والسوق والنواحي الفنية وأسعار الآلات والمعدات، يكون المشروع جاهزاً لإعداد الدراسة المالية وهي الدراسة التي تحدد تكاليف المشروع ومقدار التمويل المطلوب وكمية الإيرادات والمصروفات، وإهلاك الأصول، طريقة ومدة سداد القرض وكذلك الأرباح المتوقعة من المشروع وهي التي تحدد جدوى المشروع من عدمه. وهناك عدد من العوامل التي تؤثر في تحديد رأس المال اللازم لتمويل المشروع الصغير أو المتوسط. هذه العوامل تقوم بالتأثير بوجه عام مثل نوع المشروع وحجمه وطريقة شراء الأصول والإيجار والتأثيث والسياسات التي يسير عليها مثل البيع نقداً أم مؤجلاً، كما تتأثر كمية رأس المال المطلوب بمعدل تصريف البضاعة أو الخدمة وبالمستوى العام للأسعار.
أيضاً هناك عوامل أخرى غير منظورة مثـــل خبـــرة صاحب المشروع ومدى اتصاله بالسوق وخصائص المنطقة التي سيتعامل فيها.

حساب رأس المال

يجب أن يضع صاحب المشروع في اعتباره مدة تتراوح بين ثلاثة وستة أشهر حتى يتمكن المشروع بعدها من تحقيق إيرادات تغطي مصاريفه الشهرية المنتظمة بما فيها النفقات الخاصة لصاحب المشروع وبعدها يمكن تحديد الأرباح. أما عن تحديد كمية رأس المال المطلوب فيجب أن يكون كافياً بقدر الإمكان لتزويد المشروع بالأصول الثابتة والتي لا يمكن تمويلها بالقروض طويلة الأجل بأسعار فائدة إسلامية معقولة، وأن تكفي أيضاً لتغطية نسبة كبيرة من الاحتياجات لرأس المال العامل. وإذا أمكن يجب أن تخصص نسبة من رأس المال لمقابلة جميع متطلبات رأس المال العامل الابتدائي اللازم للسير بالمشروع حتى يصبح قوياً؛ لأن على صاحب المشروع الاحتفاظ بالإدارة والرقابة المالية على مشروعه.