«الخدمة المدنية» تنتهي من فرز وثائقها ضمن الخطة الوطنية للفرز

مسقط -
انتهـــت وزارة الخدمــــة المدنية ممثلة في دائرة الوثائـــق وبالتعاون مع هيئــــة الوثائق والمحفوظــــات الوطنية مؤخرا من أعمال فـــرز الوثائق التـــي استغرقت سنتين تقريبا من خلال فريق عمل متخصص من الـــوزارة والهيئـــة، وذلك كأول وزارة تنتهي من أعمــال الفـــرز، حيث تم إنجاز هذا العمل فـــي الزمن المحدد الذي وضعته هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في إطار الخطـــة الوطنية لفرز الوثائق للوحدات الحكومية.

ومنذ بدء المشروع قامت الوزارة ممثلة في دائرة الوثائق بوضع خطة عمل تتماشى مع خطة فرز الوثائق الرسمية بعناية ودقة متناهية لإنجاز العمل في الوقت المحدد. ويهدف هذا المشروع المنجز إلى معالجة وضع الوثائق المكدسة في مخازن الوزارة والتي تم تجميعها لسنوات عديدة منذ نشأة الوزارة وتم تخزينها بطرق مختلفة لتتواءم والنظام الحديث لإدارة الوثائق.
كما يأتي هذا المشروع ليعيد ترتيب الوثائق على الأساس القانوني الحديث المعتمد ليكون الحفظ خاصاً بالموضوعات وعبر التسلسل التاريخي.
وقد بدأت أعمال فريق الفرز منذ منتصف عام 2014م بعد أن تم تدريبه من قبل فريق مختص من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية على هذه المهمة وقامت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بمتابعة هذا المشروع عن كثب.
وقال مدير دائرة الوثائق بوزارة الخدمة المدنية موسى بن الصقر الخروصي إن مشروع الفرز جاء نتيجة الحاجة الملحة التي تقتضيها المرحلة الراهنة للتخلص من استخدام الورق وكذلك نفض الغبار عن الوثيقة الرسمية.
مشيرا إلى أن هذا الأمر استدعى إنشاء خطة الفرز الوطنية والبدء نظرا لتراكم الوثائق لدى المؤسسات بسبب زيادة حجم العمل واستخدامات الورق.