الاطلاع على نظام الوثائق بتعليمية ظفار

صلالة -
استكمالا لتطبيق نظام إدارة الوثائق المشتركة بوزارة التربية والتعليم قام فريق من دائرة الوثائق بمكتب معالي د. وزيرة التربية والتعليم بزيارة إلى تعليمية ظفار بهدف الاطلاع على سير تطبيق نظام إدارة الوثائق والتأكد من الملفات التي تم إدراجها في الجهات المعنية وتوضيح كيفية التصنيف الموضوعي بنظام المراسلات الإلكتروني والية نقل وإدارة المراسلات الصادرة والواردة وفق التصنيف المعتمد والتوضيح لقسم البريد والوثائق كيفية عمل الأدوات الإجرائية في حالة إضافة أو دمج أو إلغاء جهة معينة بالمحافظة التعليمية حسب القرارات الوزارية التي تصدر بذلك، كما هدفت الزيارة إلى معرفة التحديثات الدورية لبعض الجهات التي طرأ تغير في اختصاصاتها من خلال القرار الوزاري الصادر بذلك ومتابعة الجهات من خلال قسم البريد والوثائق المحافظة التي تطبق نظام إدارة الوثائق الخصوصية حول كيفية عمل تفريعات للملفات التي تم اعتمادها مسبقاً وحصر الملفات التي يستلزم حفظها ورقياً وتوضيح طريقة فتح الحافظات والملفات الورقية.

والتقى الوفد بالموظفين المعنيين بقسم البريد والوثائق بمكتب المدير العام والدوائر المختلفة حيث زار كل من دائرة المشاريع والصيانة ودائرة تقنية المعلومات ودائرة المدارس الخاصة وقسم التربية الإسلامية بدائرة تنمية الموارد البشرية واستعرض معهم الأهداف المرجوة من هذه الزيارة ومدى التقدم الذي وصل إليه المكتب في مجال إدارة الوثائق حسب المعايير الموضوعة وشرح له تطبيق نظام الوثائق الخصوصية في بعض الجهات والاستماع لمطالب التحديث واحتياجات الأقسام .

ضم الوفد الزائر كلا من يحيى بن عمر الهنائي ويوسف بن خميس الفليتي وأحمد بن المر المفرجي، من دائرة الوثائق بديوان عام وزارة التربية والتعليم ورافق الفريق الزائر من تعليمية ظفار كل من أحمد الحضري رئيس قسم البريد والوثائق وسالم المعشني من قسم البريد والوثائق بتعليمية ظفار.
تأتي هذه الزيارة تواصلا للزيارات التي تقوم بها دائرة الوثائق بالوزارة للمحافظات لمتابعة كل المستجدات في مجال البريد والوثائق.