تعليمية البريمي تستعد لتطبيق نظام إدارة الوثائق المشتركة

البريمي - حميد البادي

استقبلت تعليمية البريمي صباح أمس الفريق الفني من دائرة الوثائق بمكتب معالي وزيرة التربية والتعليم الذي يقوم بزيارة الدوائر والاقسام بهدف تطبيق نظام ادارة الوثائق المشتركة والذي تكون من بدر بن فريش الحبسي أخصائي وثائق وسعيد بن سالم السعيدي فني وثائق ومحمد بن علي الرواحي مدخل بيانات حاسب آلي.
يقوم الفريق اثناء زيارته لتعليمية البريمي من التأكد من الملفات وتوضيح كيفية التصنيف الموضوعي بنظام المراسلات الالكتروني وآلية نقل وإدارة المراسلات الصادرة والواردة وفق التصنيف المعتمد والتوضيح لقسم البريد والوثائق كيفية عمل الأدوات الإجرائية في حالة اضافة أو دمج أو الغاء جهة معينة بالمحافظة التعليمية حسب القرارات الوزارية التي تصدر بذلك، كما يقوم الفريق بالتحديثات الدورية لبعض الجهات التي طرأ تغيير في اختصاصاتها من خلال القرار الوزاري الصادر بذلك ومتابعة الجهات من خلال قسم البريد والوثائق بالمحافظة التي تطبق نظام إدارة الوثائق الخصوصية حول كيفية عمل تفريغات للملفات التي تم اعتمادها مسبقا وحصر الملفات التي يستلزم حفظها ورقيا وتوضيح طريقة فتح الحافظات والملفات الورقية.