اضاءة دراسة الجدوى تسهم في نجاح المؤسسات الصغيرة والمتوسطة

تعرف الهيئة العامة لتنمية المؤسسات الصغيرة والمتوسطة كما تعرفها وزارة التجارة والصناعة في السلطنة التي استندت إلى المعايير الخاصة بعدد العمال والمبيعات السنوية للمؤسسة. إذ يتم تحديد مبيعات المؤسسة القائمة وفقا لأحدث نتائج المراجعة النهائية للمبيعات السنوية. كما يتم تحديد عدد العمال وفقا لسجلات وزارة القوى العاملة. وتم تصنيف المؤسسات إلى ثلاث: الأصغر التي تشغل من عامل واحد إلى 5 عمال، الصغيرة التي تشغل من 6 إلى 25 عاملا، المتوسطة التي تشغل 26 إلى 99 عاملا. وتتويجاً لندوة تنمية المؤسسات الصغيرة والمتوسطة المنعقدة بسيح الشامخات خلال الفترة من ۲١ إلى ۲٣ يناير ۲٠۱٣، جاءت التوجيهات السامية بإنشاء صندوق الرفد وفقاً للمرسوم السلطاني رقم (۲٠۱٣/٦) بهدف تمكين الشباب العماني من تأسيس المشاريع الخاصة.
ومن بين أولى الخطوات التي يجب على المتقدم لتأسيس مشروعه الخاص هي إعداد دراسة الجدوى للمشروع الجديد مهما كان حجمه، إذ أن دراسة الجدوى من نتائج تلك الدراسة الإجابة على سؤالين:
هل أن المشروع مجد من الناحية الاقتصادية، بمعنى أن يأتي بالربح الذي يجعل من المشروع ناجحا ومتناميا وقابلا للتوسع؟ وهل أن المشروع ممكن التنفيذ من حيث توفر مقوماته المالية والفنية والتسويقية؟ وقد تختلف محتويات دراسة الجدوى من مشروع لآخر إلا أن أكثرها تفصيلا هو المشروع الصناعي. وتحتوي دراسة الجدوى الاقتصادية والفنية للمشاريع الجديدة بما يلي:
1ـ فكرة المشروع: وتحتوي على وصف لطبيعة المشروع سواء كان (صناعيا ـ خدميا ـ تجاريا) مع فكرة مبسطة عن المشروع وعن المشروعات المثيلة لهذا المشروع المقامة بالبيئة المحيطة لمكان المشروع المطلوب تنفيذه.
2ـ مدي الحاجة إلي إقامة المشروع: وفي هذه الفقرة نضع أسباب قيام المشروع ومدى حاجة السوق لمنتجات هذا المشروع ومن تلك الأسباب: بيئة المشروع ومدى حاجتها لمثل هذا النوع من المشروعات أو الخدمة أو المنتج للإستهلاك المباشر أو أن تكون منتجاته مغذية لمشاريع أخرى قائمة أم أن هذا المشروع قائم على تدوير مخلفات خاصة بمشروعات أخرى أو أن المشروع يخدم البيئة المحيطة فعلا أم أنه من المشروعات التجارية التي تحتاجها البيئة المحيطة للمشروع وهكذا, ولابد في هذا البند تدعيمه بإحصاءات عن عدد المشروعات المثيلة سواء على مستوى الحي أو المنطقة التي يقام بها المشروع.
3ـ متطلبات تأسيس المشروع: ويذكر في هذه الفقرة ما يلي:
* طبيعة المواد الأساسية التي يحتاجها المشروع ومن أين شراؤها ومصادر توفيرها.
* منتجات المشروع أم خدماته: يجب ذكر المنتجات التي ينتجها المشروع أو الخدمات التي يقدمها المشروع أو المواد التجارية التي يسوقها المشروع في حالة المشروعات التجارية, وممكن ذكر منتجات المشروع الأولية التي في مراحله الأولي مع ذكر المنتجات التي يمكن أن ينتجها عند التوسع مستقبلا.
* متطلبات المشروع الفنية: وتشمل عدة عناصر تختلف من مشروع صناعي إلى مشروع خدمي أو تجاري، فإذا كان مشروعا صناعيا يجب ذكر مراحل التصنيع مع شرح واف عن طريقة تصنيع أي منتج سينتجه المشروع.
* وصف للموقع وللمساحة التي سوف يؤسس عليها المشروع: يجب وصف الموقع الذي يقام فيه المشروع والمساحة المطلوبة والتجهيزات التي يتطلبها إقامة المشروع بالموقع المحدد.
* المستلزمات الخدمية للمشروع: وفيه يبين احتياج المشروع من الخدمات المطلوبة مثل المياه والكهرباء والاتصالات والوقود ويجب حساب ذلك تقديريا لكل شهر.
* الآلات والمعدات والتجهيزات: وصف لكل الآلات أو المعدات التي يحتاجها المشروع في التصنيع والقدرة الكهربائية المستخدمة لكل معدة وهل أن هذه المعدات متوفرة محليا أو مستوردة وقطع غيارها المطلوبة والسعر التقريبي لكل عدة أو آلة.
* حاجة المشروع للمواد الخام: يجب ذكر وصف مفصل لكل مادة داخلة في الإنتاج أو التغليف والكمية المستخدمة سواء كان بالوزن أو بالعدد وهل هي محلية أو مستوردة وسعر كل خامة ويجب تحديد مدة دورة رأس المال.
* القوى العاملة: يذكر عدد القوى العاملة المطلوب تشغيلها مع وصف للخبرات المطلوبة للتشغيل لإقامة المشروع وتشغيله من صاحب المشروع أو مدير أو فني أو عامل أو موظف تسويق أو سائق.. وغيرها، ويجب وصف متطلبات وظيفة كل واحد يعمل بالمشروع وتحديد الأجر الشهري لكل منهم، بما في ذلك عدد ساعات العمل بالمشروع.
4ـ منتجات المشروع: وصف منتجات المشروع والمسمى المقترح لكل منتج وتحديد كمية الإنتاج الأولى وسعر كل منتج.
5ـ التسويق: يتم ذكر طرق التسويق مثل المشاركة في المعارض المختلفة أو عمل تعاقدات مع تجار الجملة أو أسواق الخريجين أو عن طريق الأسواق القريبة من مكان المشروع وتحسب تكاليف التسويق.
6ـ دراسة المالية والاقتصادية: وتتضمن مصادر تمويل تأسيس المشروع وتشغيله، والتكاليف الأولية لتأسيس المشروع، وتكاليف التشغيل والصيانة، وتقدير التكاليف الكلية لأول دورة إنتاجية للمشروع (التكاليف الثابتة + التكاليف المتغيرة)، وتحديد نسبة الربح المتوقع، وكلما كانت الدراسة مفصلة وشاملة فإن الموافقة على تمويلها ودعمها وحمايتها من قبل تكون أيسر.