الجمعة ٢٦ / يونيو / ٢٠٢٦
مسقط –
في إطار تنفيذ وزارة البلديات الإقليمية وموارد المياه للخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة، قام فريق الدعم الفني لفرز الوثائق بالوزارة بتنفيذ حلقة عمل لفريق فرز وثائق المديرية العامة للبلديات الإقليمية وموارد المياه بمحافظة شمال الباطنة، وذلك بحضور كل من المدير العام للمديرية العامة للبلديات الإقليمية وموارد المياه بمحافظة شمال الباطنة رئيس اللجنة الفرعية لفرز وثائق المديرية، ومدير دائرة الوثائق رئيس فريق الدعم الفني وأعضاء الفريق.
وقد اشتملت الحلقة على عقد جلستي عمل تمثلت الجلسة الأولى في تقديم عرض مرئي لأعضاء اللجنة الفرعية وفريق الفرز بهدف توضيح الجوانب الهامة ذات الصلة بتنفيذ العمليات الفنية للفرز والإجراءات المقننة التي يتوجب وضعها موضع التنفيذ، وأهمية تذليل كل الصعوبات التي تواجه العمل والتأكيد على ضرورة إنهاء عمليات الفرز وفق برنامج الخطة المعتمد.
أما الجلسة الثانية من الحلقة فقد تمثلت في التدريب العملي لموظفي قسم البريد والوثائق (أعضاء فريق الفرز) لمدة 3 أيام متتالية بهدف شرح كافة النماذج ذات الصلة بتنفيذ العمليات الفنية والإدارية والاستمارات المعتمدة لهذا الغرض.
جدير بالذكر أن المديرية العامة للبلديات الإقليمية وموارد المياه بمحافظة شمال الباطنة تعتبر السباقة في البدء بالمرحلة الثانية من الخطة الوطنية بعد اكتمال الإعدادات التحضيرية كافة للعمل، وخصصت المرحلة الأولى من الخطة لتنفيذ عمليات فرز وثائق ديوان عام الوزارة والتي انطلقت في أواخر عام 2014م، وتم خلالها الانتهاء من فرز ثلاثة وستين ألف ملف، أتلف منها عشرون ألفا، وفق الإجراءات المتبعة وبعد التنسيق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
