وفد مجلس الشورى يطلع على آلية سير العمل بهيئة الوثائق

مسقط -
استقبل سعادة د. حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بمبنى الهيئة صباح أمس سعادة خالد بن هلال المعولي رئيس مجلس الشورى وعدد من أصحاب السعادة أعضاء المجلس، وذلك في زيارة للهيئة تهدف إلى الاطلاع على تجربتها في إدارة الوثائق والمحفوظات.

وقد رحب سعادة الدكتور رئيس الهيئة في بداية اللقاء بزيارة سعادة رئيس المجلس والوفد المرافق له وشكر سعادته على هذه الزيارة وعلى تواصله مع الهيئة، مؤكداً على أهمية دور الهيئة في حفظ الذاكرة الوطنية التي تزخر بها السلطنة عبر الحقب الزمنية المختلفة.تم خلال اللقاء تقديم عرض تعريفي عن الهيئة تم تسليط الضوء خلاله على الهيئة وأهم أهدافها والاختصاصات والأعمال التي تقوم بها، وكذلك تقديم نبذة شاملة حول نظام إدارة الوثائق في الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات، إضافة إلى عرض منظومة إدارة الوثائق والمراسلات الإلكترونية، وإدارة المحفوظات بالهيئة. كما تضمن برنامج الوفد جولة استطلاعية بمختلف تقسيمات الهيئة التخصصية والفنية، منها زيارة المديرية العامة لتنظيم الوثائق والاستماع إلى نبذة حول نظام التصنيف المتبع بالهيئة، كما شمل البرنامج زيارة قسم الميكروفيلم.
واختتم وفد الشورى زيارته بزيارة معمل الإتلاف الآمن للوثائق التابع للهيئة، حيث اطلع على آلية المعمل بالمعمل من حيث تقديم كافة الحلول وخدمات الإتلاف الآمن للوثائق الورقية والأوعية الإلكترونية وما يشابهها لكافة الجهات والمؤسسات الحكومية والشركات والمؤسسات الخاصة والأفراد حسب الإجراءات القانونية والإدارية المتبعة في ذلك.
من جانبه أشاد سعادة خالد بن هلال المعولي رئيس مجلس الشورى والوفد المرافق له بما اطلع عليه من إنجازات متطورة والجهد الكبير الذي تقدمه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في سبيل حفظ الإرث التاريخي للسلطنة.