للمرة الأولى في السلطنة وعبر «استثمر بسهولة» «التجارة والصناعة» تطبّق نـظــام الـعـمـل عـن بـعـد

مسقط –
أصدر وزير التجارة والصناعة معالي د.علي بن مسعود السنيدي قراراً وزارياً رقم (157/ 2017م) والمتعلق بضوابط العمل عن بعد من خلال نظام «استثمر بسهولة».

فقد جاء قرار العمل عن بعد بهدف قيام موظف وزارة التجارة والصناعة بأعمال وظيفته في غير مكان العمل الطبيعي والمعتاد عليه سواء في منزله أو الأماكن العامة أو حتى في فترة الإجازة، وذلك بشرط زيادة إنتاجية الموظف ورفع سرعة إنجاز المعاملات والدقة في أدائها، والاستغلال الأمثل للوسائل التقنية الحديثة عبر نظام استثمر بسهولة.

وفي هذا الصدد صرّح وزير التجارة والصناعة معالي د.علي بن مسعود السنيدي بأن الوزارة اتخذت هذا القرار بعد نجاح تجربة العمل عن بعد في الفترة السابقة، إذ باشر عدد من موظفي الوزارة أعمالهم في عدد من المراكز التجارية في جميع محافظات السلطنة، وقد تجاوزت الوزارة فنياً وإدارياً مسألة تقديم خدماتها من المكاتب المعتادة وهو ما يعني أن المحطة الواحدة غير محصورة بمكان أو زمان وبهذه التجربة ستنتقل بالتدريج إلى مواقع افتراضية في ذاكرة أجهزة الحاسب الآلي لتقديم خدمات السجل التجاري وغيرها عبر شبكة الإنترنت من أي موقع وعلى مدار الساعة.
وأوضح معاليه أن وزارة التجارة والصناعة ستكون بذلك الجهة الأولى في السلطنة التي تطبّق نظام العمل عن بعد، إذ يساعد هذا القرار الموظف الذي تحول دون حضوره لمقر عمل ظروف صحية أو ظروف طارئة وبإمكانه إنجاز معاملات المستثمرين عن بعد إذا لم تكن طبيعة عمله تستدعي مقابلة المراجعين، وهذا القرار يشمل بعض الوظائف المخولة بإنجاز المعاملات عبر نظام «استثمر بسهولة» ولا يشمل الوظائف الإدارية كافة في الوزارة.
كما شمل القرار أربع مواد حول حقوق الموظف وواجباته، إذ تضمّنت المادتان الأولى والثانية بعض التعريفات والمصطلحات التي شملها القرار.
وتطرّقت المادة الثالثة لضوابط العمل عن بعد أهمها أن تكون مهمات العمل الوظيفية للموظف يمكن تأديتها عبر نظام استثمر بسهولة ومن خلال وسائل الاتصال والمعلومات الحديثة، كما تقوم الوزارة بتوفير جميع الإمكانات اللازمة للموظف لتأدية عمله من أدوات وأجهزة وغيرها وصيانتها لضمان استمرارها، كما يلتزم الموظف بالحفاظ على هذه الأدوات والأجهزة التي بعهدته والعناية بها، ويسمح للموظف العمل خارج ساعات الدوام الرسمي وأثناء الإجازات.
كما جاءت المادة الرابعة بأن الموظف سيخضع للإشراف والتوجيه من قِبل المسؤولين في الوزارة ومتابعة المعاملات التي تُنجز خلال اليوم ومقدارها وسرعة الأداء، كما أن القرار حدّد أن يلتزم الموظف بعدد أيام العمل وأعداد المعاملات التي يجب أن تُنجز بشكل يومي وفقاً لما هو مقرر في جدول العمل.
جديرٌ بالذكر أن بوابة «استثمر بسهولة» تقدّم 77 خدمة إلكترونية للمستثمرين ويمكن إنجازها ذاتياً أو من خلال مكاتب سند أو مكاتب المحاماة، وبلغ عدد المعاملات المنجزة عبر نظام استثمر سهولة في النصف الأول من العام 2017 (106413 معاملة) والتي أُنجزت من خلال مكاتب الوزارة والخدمة الذاتية ومكاتب سند ومكاتب المحاماة.