«البيئة» تنظم حلقة عمل حول فرز الوثائق العامة

مسقط -

نظمت وزارة البيئة والشؤون المناخية بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية أمس حلقة عمل حول فرز الوثائق العامة، وذلك بمبنى الوزارة بالخوير، لعدد من موظفي الوزارة وموظفي إدارات البيئة والشؤون المناخية بالمحافظات، وذلك بهدف التعرف على خطة الفرز والتعامل بالطرق الفنية مع الملفات المكدسة في مخازن الوزارة.

وتضمنت حلقة العمل مناقشة الوضعيات الحالية ومدى توفر المستلزمات المطلوبة لعملية الفرز، والطرق والخطوات التي تمر بها الخطة المتعلقة بفرز الوثائق، وعرض الاستمارات وقواعد البيانات الخاصة بحصر وجرد الوثائق آلية التعامل معها.

وبعد انتهاء عمليات الفرز سوف يتوفر للجهات مساحات مناسبة يمكن الاستفادة منها.

وقد شملت حلقة العمل على العديد من المواضيع المهمة والهادفة لإنجاح سير هذا المشروع الوطني، وقد تضمن البرنامج الأول تقديماً وشرحاً للخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة، وأهدافها ومن ثم مناقشتها مع المشاركين.
كما تم شرح ومناقشة الإجراءات التنظيمية والأعمال التحضيرية لتنفيذ هذه الخطة بالشكل المطلوب.