مصطلح التأقلم المهني هو عملية مستمرة ومتناسقة من شأنها تمكين القوى العاملة من الاستجابة لمؤثرات المهنة وتزويدها بالقدرات والمهارات اللازمة لمزاولتها. كما أنها عملية التكيف المهني بصيغة تدريبية على إدراك وتقدير معنى العمل وقيمته ومتطلباته، وتهدف عملية التدريب على المهنة التكيف وتعديل وتطوير اتجاهات المتدرب وخصائصه الشخصية وسلوكه المهني وتسعى إلى تطوير قدراته الوظيفية وبلوغ أقصى ما تسمح به قابلياته من التطور المهني.
يواجه العامل الجديد عندما ينسب للعمل في قسم إنتاجي واقعا جديدا وعليه أن يتكيف لمرحلة جديدة من حياته العملية، وهذه العملية تتطلب مرونة وإيجابية في التعامل ليستطيع ممارسة مهامه المهنية بفاعلية، كما تتطلب فهما لمحيطه الجديد لذلك فإن عملية التكيف مع ظروف وبيئة العمل تتطلب التعامل الإيجابي مع الآخرين الذين يشاركونه العمل.
لذلك يمكن تعريف عملية التكيف المهني بأنها عملية تدريبية تستخدم العمل أو الأنشطة ذات العلاقة بالعمل بهدف مساعدة المتدرب على إدراك وتقدير معنى العمل وقيمته ومتطلباته، وتهدف عملية التدريب على التكيف المهني تعديل وتطوير اتجاهات العمل.
وتركز برامج التكيف المهني على توفير المعلومات المهنية وتطوير عادات العمل الجيدة كالتحمل والثبات واحترام الوقت والتعامل مع الآخرين والمظهر الشخصي ومهارات العيش المستقل، وبما أن الاستعداد للعمل لا يقتصر على المتغيرات ذات العلاقة بالعمل فقط فغالباً ما يدعم اختصاصيو التأهيل برامج التكيف المهني ببرامج التكيف الشخصي وأخرى للتكيف الاجتماعي، وتركز برامج التكيف الشخصي على المشكلات الشخصية التي يعاني منها المتدرب التي قد تحول دون قيامه بالعمل بشكل فعال. وأما برامج التكيف الاجتماعي فهي تسعى إلى تطوير قدرة العامل على التفاعل مع الآخرين.