بلغ إجمالي التراخيص الإلكترونية الخاصة المصدقة إلكترونيا المدفوعة والمقبولة وفق إحصائيات وزارة القوى العاملة منذ بداية التطبيق الالزامي بتاريخ الاول من يونيو 2016 و لغاية 25 أغسطس 2016 41473 ترخيصا تم تسجيلها إلكترونيا وتصديقها بموقع الوزارة موزعة على جميع محافظات السلطنة. وشهدت محافظة مسقط أعلى نسبة من التراخيص الخاصة المصدقة بعدد 13250 طلبا تم دفع 6157 طلبا وقبول 7093 طلبا للتراخيص الخاصة تلتها شمال الباطنة بعدد 7482 طلبا تم دفع 3502 طلبا وقبول 3980 طلبا, وتأتي محافظة مسندم كأقل محافظة طلبا للتراخيص الخاصة بواقع 101 طلب مدفوع و144 طلبا مقبولا وقد طبقت الوزارة مطلع شهر يونيو إلزامية تسجيل التراخيص الإلكترونية للقوى العاملة الوطنية في جميع محافظات السلطنة.
ويأتي تفعيل نظام التراخيص الإلكتروني ضمن سلسلة من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها الوزارة, وبهدف مواكبة مشروع التحول للحكومة الإلكترونية والتي تسهم بزيادة الإنتاجية والدقة في إنجاز المعاملات وتقليل أعداد المراجعين للوزارة، حيث يستطيع مستخدمو نظام الترخيص الإلكتروني من الدخول على موقع الوزارة الرسمي واستقدام قوى عاملة غير عمانية خاصة (عمال منازل ومن في حكمهم)، حيث تمكن الخدمة مستخدمي النظام من رفع المستندات المطلوبة (مثل شهادة الراتب، وشهادة عقد الزواج، وغيرها)، إضافة إلى دفع الرسوم واستلام الترخيص (المأذونية) إلكترونياً.
ويمكن لمستخدمي نظام التراخيص الإلكتروني الدخول عبر نظام الدخول الموحد والمصادقة التي توفرها هيئة تقنية المعلومات من خلال ثلاثة طرق، أولاً عن طريق المصادقة باستخدام البطاقة الشخصية والتي يتم تفعيلها من أحد أجهزة الخدمة الذاتية المنتشرة والتابعة لهيئة تقنية المعلومات في السلطنة، فبعد إدخال البطاقة بالجهاز سيقوم الجهاز بعرض الخطوات لاستكمال التسجيل ووضع الرقم السري الخاص بالبطاقة، ومن ثم يصبح المستخدم قادرا على الدخول واستخدام خدمات وزارة القوى العاملة، أما الطريقة الثانية فهي عن طريق المصادقة باستخدام الرقم المدني والرقم السري عن طريق موقع عماننا للخدمات الحكومية، فبعد تفعيل البطاقة من أحد أجهزة الخدمة الذاتية التابعة لهيئة تقنية المعلومات، واختيار الدخول باستخدام بوابة الحكومة الإلكترونية، سيقوم النظام بعرض الصفحة المخصصة لإدخال الرقم المدني والرقم السري، ثالثاً عن طريقة الدخول عبر الهاتف النقال شركتي الاتصالات (Omantel,Ooredoo) توفران بطاقة هاتف تحتوي على امكانية استخدامها للمصادقة ( PKI Enabled) ، فبعد حصول المستفيد على هذه البطاقة، يجب تفعيلها عن طريق هيئة تقنية المعلومات أو من مزود الخدمة والتأكد من وجود البطاقة الشخصية لاتمام عملية التفعيل, بعد ذلك يمكن للمستفيد المصادقة والدخول على خدمات وزارة القوى العاملة.
ومما لا شك فيه أن وزارة القوى العاملة عملت جاهدة على مواكبة مشروع التحول للحكومة الإلكترونية، وذلك للتسهيل على طالبي الخدمة لطلب الخدمة إلكترونياً دون الرجوع لمبنى الوزارة أو المديريات التابعة لها بالمحافظات، وحتى يتم تفادي أكبر قدر من التحديات التي قد تواجه المستخدمين أثناء تقديم طلباتهم من خلال الخدمات الإلكترونية، وقامت الوزارة بتفعيل نظام الترخيص الالكتروني الالزامي لاستقدام القوى العاملة غير العمانية الخاصة إلكترونيا، والذي يهدف إلى التقليل من أعداد المراجعين للوزارة، والتخلص من تعدد ملفات ومستندات المراجعين والمستفيدين من الخدمة, وتسهيل الإجراءت لطالبي الخدمة والذي بإمكانهم تقديم طلباتهم في أي زمان ومكان وعلى مدار الساعة. ويأتي تطبيق نظام التراخيص الإلكتروني ضمن سلسلة من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها الوزارة.