بلدية مسقط تناقش وثيقة الخطة السنوية مع موظفيها

مسقط - الشبيبة

بهدف إشراك القطاعات في تقييم مؤشرات الأداء ورفع نسب الإنجاز ومنافستها، فقد نفذت دائرة التخطيط والتطوير ببلدية مسقط ورشة عمل لموظفيها حول وثيقة الخطة السنوية ، وآلية تقييم المشاريع والمبادرات، مع التعريف بالدليل الاسترشادي عند اقتراح المشاريع وجدولة سير أعمالها التي تتضمنها الوثيقة، وذلك بهدف إيلاء الأولوية لمشاركة كافة قطاعات العمل البلدي في الولايات الست بمحافظة مسقط لاقتراح المشاريع والمبادرات الرامية لتحقيق تنمية متوازية وتوزيع عادل للخدمات والمشاريع البلدية

حيث تضمنت الورشة التعريف بالإدارة الاستراتيجية وربطها برؤية ورسالة بلدية مسقط، مع الإشارة لأهم التقارير التي تُطلب من البلدية وتُرفع لجهات ذات اختصاص بتقييم مؤشرات الإدارة الاستراتيجية للمشاريع والمبادرات الموضوعة ضمن وثيقة الخطة السنوية، ومن بينها تقارير حول الخطة السنوية العامة، والموقف التنفيذي عن الخطة السابقة متضمنةً تحديث سير المشاريع، والصرف الفعلي من الموازنات مع الإنجازات التي تحققت والتحديات أو الصعوبات التي تعترض سير المشاريع؛ بهدف تقويم الأداء ودعم القطاعات المشرفة على المشاريع، وبذلك ضمان تجويد العمل البلدي باستمرار من خلال مشاريعه المتعلقة بتحقيق محاور الرؤية فيما يتعلق بالمجتمع، والتنمية الإقتصادية والبيئة المستدامة والحكومة والأداء المؤسسي.

وقد استعرض فريق التخطيط والتطوير بالبلدية كافة المشاريع المقسمة على القطاعات والوحدات الإدارية، والتي تضمنتها خطة العام 2023، مشيرين لنسب الإنجاز الفعلي لتلك المشاريع، وارتباط المشاريع بأولويات الرؤية بحسب المحاور الأربعة، وذلك من أجل تعزيز المسؤولية الجماعية في المشاريع ذات الارتباط بأكثر من قطاع، مع مناقشة التحديات وفرص العمل المتعلقة بكل مشروع، من جانب آخر فقد استعرض الفريق أهمية رفد وثيقة الخطة السنوية لبلدية مسقط بالموقف التنفيذي للربع الثالث من العام، مع تسليم المشاريع المقترحة لعام 2024 ، وتوضيح آلية إعداد مراحل المشروع وتقسيمها حسب المراحل بدءًا من إعداد نطاق العمل، فمرحلة التصميم المبدئي للمشروع، مرورًا بمرحلة التناقص، يليها الإسناد، مرورا وصولًا إلى التنفيذ، وانتهاءًا بتقرير حالة إغلاق المشروع في مرحلته الأخيرة، حيث أُشير بالذكر بأن وثيقة الخطة السنوية لمشاريع بلدية مسقط ستركز على أهداف رئيسية ومنها؛ أنسنة واستدامة المدن، وزيادة الغطاء النباتي، إلى جانب رفع كفاءة ومهارات الموظفين، مع زيادة الفرص الاستثمارية وتنمية الإيرادات، ناهيك عن أهدافها المتعلقة باستخدام التقنيات الحديثة لتطوير العمل البلدي ومعالجة الظواهر البيئية من خلال توظيف تقنيات الذكاء الاصطناعي، وحوكمة وإدارة المشاريع وتوثيق إجراءات العمل، مع التركيز على أهداف تتعلق برفع كفاءة البنية التحتية، و رفع نسبة رضا المستفيدين عن الخدمات المقدمة، من خلال هدف آخر وهو زيادة نسبة المبادرات التي تحقق رفع مستوى صحة المجتمع ونمط وجودة الحياة.

الجدير بالذكر أن وثيقة الخطة السنوية للبلدية ترتكز على مبدأ التميز بين المشاريع، وجدوى المشروع مع ارتباطه بأهداف الخطة ومرتكزات الرؤية التي من شأنها تحقيق رفاه اجتماعي وخدمي، إلى جانب ضمان ترتيب الأولويات عند اختيار المشاريع التي تلامس الاحتياج المجتمعي وتحقق أهداف بلدية مسقط ورسالتها.