اعتماد الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق بوزارة الصحة

العمانية - الشبيبة 

أُعتمد اليوم دليل إجراءات الوثائق الخصوصية لوزارة الصحة والمؤسسات الصحية التابعة لها؛ حيث وقّع الاعتماد من جانب وزارة الصحة معالي الدكتور هلال بن علي السبتي وزير الصحة، ومن جانب هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس الهيئة.

تضمن دليل إجراءات الوثائق الخصوصية لوزارة الصحة وللمؤسسات الصحية التابعة لها على القائمة الاسمية بمواضيع الوثائق بالوزارة، ورموز تصنيفها التي من شأنها أن تحدد فترات الحفظ لكل نوع منها.

هدف نظام تصنيف الوثائق إلى تنظيم الوثائق بكافة مراحلها العمرية (الجارية، والوسيطة، ومصيرها النهائي) لما له من دور في تدعيم نجاح العمل، ومردوديته الإيجابية من ناحية الحفظ السليم للوثائق وأمنها، وفي حفظ حقوق ومصالح المؤسسة والأفراد والمجتمع؛ مما يُمكن النظام من الانتقاء المنظم للوثائق وترحيلها إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لحفظ الذاكرة الوطنية للقطاع الصحي.

يذكر أن دائرة الوثائق بوزارة الصحة تم إنشاؤها في عام 2009، والتي من شأنها إعداد نظام الوثائق الخصوصية وجداول مدد حفظها، ومن خلال تعاون دائرة الوثائق بوزارة الصحة وهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية جرى العمل على عدة مراحل لإعداد نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالوزارة ، حيث تمثلت المرحلة الأولى في المديريات المركزية بديوان عام الوزارة، تلتها المديريات العامة للخدمات الصحية بالمحافظات، ومن ثم شملت كافة المستشفيات التخصصية في المديرية العامة للمستشفى السلطاني والمراكز الوطنية التابعة له، والمديرية العامة لمستشفى خولة، ومستشفى النهضة، ومستشفى المسرة.

حضر الاعتماد سعادة الدكتور محمد بن سيف الحوسني وكيل وزارة الصحة للشؤون الصحية، وعدد من المسؤولين.