اعتماد دليل إدارة الوثائق للشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال

مسقط - الشبيبة

اعتمدت الشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال ش.م.م دليل إدارة الوثائق والمتضمن جداول مدد استبقاء الوثائق ودليل تصنيفها كأول شركة في قطاع النفط والغاز، وقع الاعتماد كل من سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وحمد بن محمد النعماني الرئيس التنفيذي للشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال ش.م.م، وذلك في إطار اهتمام هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في تطبيق منظومة عصرية لإدارة الوثائق في الشركات التي تساهم الحكومة في رأس مالها بما لايقل عن 25%، وجاء توقيع الاتفاقية استناداً إلى قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بموجب المرسوم السلطاني رقم (60/2007)، حيث قام فريق العمل بالشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال ش.م.م وبالتعاون مع فريق الدعم الفني بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بإعداد دليل لإدارة وثائق الشركة وفق ما نص عليه القانون.

ويتضمن الدليل كافة أنواع الوثائق المتداولة بالشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال ش.م.م والتي تمثل المهام والأنشطة التي تقوم بها الشركة، بالإضافة إلى نظام تصنيف لتلك الوثائق والذي يساهم في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد مما يساعد على سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها. كما تضمن الدليل جداول مدد استبقاء الوثائق والذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق سواء على مستوى مكاتب العمل أو أماكن حفظ الوثائق الوسيطة وما ستؤول إليه تلك الوثائق بعد ذلك سواء بالإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية. وتعتبر الأدوات الإجرائية الركيزة الأساسية لبناء نظام عصري لإدارة الوثائق وفق أحدث المواصفات والمعايير العالمية المعتمدة في هذا المجال، وبالتالي سيسهم الدليل إلى تمكين الشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال ش.م.م من إدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات وبما ينعكس إيجابياً على تحقيق الجودة والريادة في إدارة أعمالها وأداء مهامها.

وحول الاعتماد قال سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني- رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية: “يسعدنا التعاون مع الشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال. حيث أبدت هذه الشركة شغفاً كبيراً في تحقيق هذا الإنجاز ولهذا فمن الجدير بالذكر أن الشركة تستحق هذا الاعتماد لأنها لم تدخر جهداً في الامتثال للمتطلبات والمعايير المطلوبة. ويكمن الهدف الرئيسي من إدخال هذا النظام حول إعداد منظومة عصرية حديثة لتخزين وإدارة السجلات بالشركة، وتمكين "نظام النسخ الاحتياطي" لجميع الوثائق، كما نسعى لضمان تعزيز الأمن المتبادل لوثائقنا وتقليل عمليات التداول.

من جانبه قال حمد بن محمد النعماني- الرئيس التنفيذي للشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال: “ لا يسعنا التعبير عن مدى سعادتنا بهذا الإنجاز الرائع والذي يأتي كثمرة جهودنا الحثيثة في أن نكون الأفضل فيما نقوم به ، حيث تعد الشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال أول شركة نفط وغاز في السلطنة تحصل على الاعتماد الرسمي من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، كما أن هذا الإنجاز يترجم سعي هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية نحو إيجاد أنظمة توثيق وأرشفة معاصرة، ويساهم هذا في حماية تراثنا التليد وتشجيع البحث العلمي وتعزيز الإبداع الفكري والتقني، كما يساهم في الحفاظ على السجلات الدولية المرتبطة بالسلطنة، وبفضل هذه المبادرة سنتمكن من إنجاز مستنداتنا وتمكين الوصول إلى المعلومات بسهولة ".