أكاديمية مدائن الصناعية تنظم حلقة عمل حول إعداد المذكرات والمراسلات والتقارير

مؤشر الثلاثاء ٢٢/يونيو/٢٠٢١ ١٤:٣٨ م
أكاديمية مدائن الصناعية تنظم حلقة عمل حول إعداد المذكرات والمراسلات والتقارير

مسقط - الشبيبة

نظّمت المؤسسة العامة للمناطق الصناعية – مدائن ممثلة في أكاديمية مدائن الصناعية حلقة عمل (عبر الاتصال المرئي) حول "إعداد المذكرات والمراسلات والتقارير"، وذلك ضمن برنامجها المستمر لتأهيل وتدريب وتنمية كوادرها البشرية بمختلف المدن الصناعية في السلطنة لعام 2021م، حيث تهدف الحلقة التي أدارها الدكتور محمد بن سالم بن سليمان الغسيني إلى تنمية مهارات المشاركين في مجال كتابة التقارير، وإعداد وتنسيق المذكرات والرسائل الحكومية بكفاءة وفاعلية، وتحديد مفهوم وأهمية التقرير كوسيلة من وسائل الاتصال الكتابي، والتعرف على خطوات ومراحل إعداد التقارير، وكيفية كتابة التقارير القصيرة المتكاملة من حيث الشروط والعناصر، بالإضافة إلى كيفية تحديد المشارك لمفهوم وأهمية الرسائل والمذكرات الإدارية الداخلية كوسيلة من وسائل الاتصال الإداري ، وإعداد المذكرات والرسائل الحكومية مع مراعاة شروطها الشكلية والموضوعية.

وأوضح الدكتور محمد الغسيني خلال حلقة العمل أن المراسلات و التقارير وسيلة اتصال هامة داخل دوائر الأعمال على اختلاف أنواعها وتخصصاتها، وبدون التقارير يكون من الصعب على الإدارة السيطرة على العمل، حيث تعتمد الإدارة على ما تتضمنه الرسالة أو التقارير من المعلومات لمعرفة ما يجري داخل المنظمة واتخاذ القرارات المناسبة في المواقف المختلفة ورسم السياسات والخطط واختيار أسلوب العمل المناسب، كما تساعد الرسالة أو التقارير في التعرف على وجهات نظر و آراء العاملين والتوصيات التي يقدمونها والحلول التي يقترحونها لمشكلات العمل، حيث أن الهدف الأساسي لكتابة الرسالة أو التقارير هو نقل المعلومات، وفي بعض الحالات تستخدم التقارير كوسيلة لتقديم توصيات أو اقتراحات، يذكر أن المؤسسة العامة للمناطق الصناعية – مدائن قامت عام ٢٠١٩م بإنشاء أكاديمية مدائن الصناعية، وذلك من منطلق رؤية المؤسسة ورسالتها في تنمية وتطوير الكوادر البشرية العاملة بها, وتوفير خدمات القيمة المضافة للمستثمرين في المدن الصناعية، وإلى أهدافها الاستراتيجية حول إكساب العاملين المهارات الفنية اللازمة لتطوير أدائهم، وإيجاد فرص عمل جديدة للكوادر الوطنية بهدف تنمية وتطوير الكوادر البشرية الوطنية من موظفي المؤسسة وموظفي الشركات والمصانع بالمدن الصناعية، حيث تقدم الأكاديمية برامج تدريبية وفعاليات نوعية تتناول التحديات الملحة حسب المتغيرات محلياً وعالمياً، ولتحقيق التكامل والفعالية تسعى الأكاديمية لتقديم الاستشارات الإدارية، والمالية، والفنية للشركات والمصانع القائمة بالمدن الصناعية، كما تنظم أكاديمية مدائن الصناعية التدريب المقرون بالتشغيل بالمدن الصناعية بالتعاون مع الجهات المعنية المسؤولة عن التدريب المقرون بالتشغيل.

أخبار، أخبار عمان، الشبيبة، سلطنة عمان، عاجل، أخبار عاجلة، أخبار اليوم