هيئة تنمية المؤسسات تستكمل مشروع التكامل المؤسسي

مسقط - الشبيبة

لتجويد العمل وضمان استمرارية تقديم الخدمات للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة أصحاب المهن الفردية

تستكمل هيئة تنمية المؤسسات الصغيرة والمتوسطة مشروع التكامل المؤسسي بهدف بناء المنظومة الجديدة للهيئة ولتحقيق الأهداف المرسومة لها حسب المرسوم السلطاني الخاص بإنشائها ، حيث أصدرت سعادة حليمة بنت راشد الزرعية رئيسة هيئة تنمية المؤسسات الصغيرة والمتوسطة القرار رقم (18/2020 ) والذي ينص على تشكيل لجنة لتسيير مشروع التكامل المؤسسي للهيئة والذي يستمر العمل لمدة (3) أشهر لحين اعتماد الهيكل التنظيمي وفق المتبع مع الجهات المختصة.

وتسعى الهيئة من خلال هذا القرار إلى الاستفادة القصوى من الإمكانيات والموارد الحالية بفعالية وكفاءة لتجويد عمل الهيئة وضمان استمرارية تقديم الخدمات للمستفيدين أصحاب المهن الفردية والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والتميز بتقديم خدمات ومبادرات مطورة وذات فاعلية من حيث السرعة والجهد والجودة إلى جانب تعزيز التواصل الوظيفي بين مختلف المستويات الوظيفية والذي سيساهم على تمكين الأفراد والمشاريع لمواكبة التقدم المعرفي والتقني والتسويقي والعمل على الابتكار والذكاء الاصطناعي وتنمية العائد الاقتصادي المستدام وفقا لخطة عمان 2040 .

وينقسم الهيكل العام لمشروع التكامل المؤسسي والذي يكون برئاسة رئيسة الهيئة إلى فريق تيسير ويضم التقسيمات الإدارية والمالية للهيئة والتدقيق وخدمات المراجعين والشؤون القانونية ومكتب الأمن ومكتب الرئيسة بالإضافة إلى التعينات الفنية المتعلقة ببرامج التدريب والقروض وخدمات الدعم والمساندة للمستفيدين من المؤسسات والأفراد.

ويتضمن القسم الآخر من المشروع فرق عمل التكامل المؤسسي والتي تضم فريق شراع وهو فريق مختص بإدارة المشروع ومتابعة سير عمل جميع الفرق وإدارة التنسيق بينها وتلقي التقارير والبيانات الواردة من الفرق وفرزها وتحليلها وموائمتها وفق النماذج المعدة لذلك والتأكد من إتمام وإنجاز المهام وتقديم الدعم اللازم بالإضافة إلى فريق الخبراء والذي تتركز مهامه في إبداء الرأي الفني وتوجيه الفرق بما يضمن تحقيق الأهداف وتقديم التوصيات والحلول والمقترحات وفقا لأفضل الممارسات في المجال ، وفريق تسهيل الذي يقوم بإعداد خطة عمل لمركز الخدمات الشامل وتوضيح خارطة سير الإجراءات وتهيئتها، أما فريق سحاب فيقوم بإعداد استراتيجية متكاملة للتحول الرقمي وخطة شاملة لتطوير عمل أنظمة تقنية المعلومات بما يتواكب مع آخر التقنيات والتطورات وبما يخدم توجهات الهيئة واختصاصاتها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة وتقديم الدعم الفني اللازم إلى جانب فريق أطلس الذي يعمل على إدارة التنسيق والتواصل بين فرق المشروع وبين كافة فروع الهيئة في المحافظات لايجاد مشاريع ومبادرات وفرص تنافسية في كل محافظة وفق اختصاصات الهيئة الواردة في مرسوم انشائها .

أما فريق زاجل فيقوم بإعداد إستراتيجية التواصل الداخلي والخارجي وإدارة التغيير وتحديد قنوات التواصل المختلفة والعمل على التعريف بمشروع التكامل المؤسسي وأهدافه والإعلام بمراحل تطور المشروع وتطوير مشروع الهوية البصرية للهيئة بالإضافة إلى فريق كنوز الذي يعمل على إعداد إستراتيجية الموارد البشرية وأدارتها وتهيئة الأطر العامة وإجراءات مراحل التسكين لتحقيق أهداف التكامل المؤسسي ، وفريق بوصلة المعني بالتخطيط والدراسات ، وفريق مندوس الذي يقوم بإعداد خطط شامل لبرامج التمويل والاستثمار والقروض وآليات الشراكة مع القطاعين العام و الخاص في هذا المجال .

وتتلخص بقية الفرق في فريق مكاسب الذي يعول اليه تنفيذ مبادرات ومشاريع سريعة التنفيذ وعالية التأثير على منظومة ريادة الأعمال للمرحلة الانتقالية القادمة ومن أهم فرق المكاسب التسويق والفعاليات ، الابتكاروالشركات الناشئة، والحاضنات ومراكزالأعمال والمنظومة التشريعية للمؤسسات، والقيمة المحلية المضافة، ومنظومة التدريب للمؤسسات وأصحاب المهن الفردية .

تجدر الإشارة إلى أن مشروع التكامل المؤسسي لهيئة تنمية المؤسسات الصغيرة والمتوسطة يعمل على تعزيز الترابط بين الوحدات التنظيمية بالإدارة والاستغلال الأمثل للموارد المالية والتقنية وإشراك جميع التقسيمات الإدارية في بناء المنظومة الجديدة من خلال فرق عمل مهنية تعمل من خلال التواصل الداخلي على تنظيم العمل المؤسسي والمواءمة بين مختلف المستويات الإدارية في إعداد الخطط العامة وتنفيذها من خلال عقد لقاءات واجتماعات وحلقات العمل لوضع الخطط والآليات والإجراءات التي تسرع من عملية اكتمال المنظومة إلى جانب المشاركة في إعداد الاستراتيجيات المناسبة التي تحقق الأهداف والغايات المرسومة من قرار إنشاء الهيئة إلى جانب متابعة تنفيذ مراحل العمل المتعلق بالهيكل التنظيمي للهيئة لضمان حسن سير العمل وفق ما هو مرسوم ومخطط .