مناقشات مستفيضة في ملتقى أمناء السر بولاية البريمي

البريمي - ش
إستضافت دائرة الشؤون الرياضية بمحافظة البريمي الملتقى السنوي لأمناء سر الإتحادات والأندية واللجان الرياضية الذي إشتمل على ورقتي عمل وذلك بقاعة المحاضرات والندوات بالمجمع الرياضي بالبريمي تحت إشراف مركز إعداد القيادات الرياضية بوزارة الشؤون الرياضية الملتقى جاء على يومي الجمعة 25 واستمر حتى السبت 26 من شهر مارس الجاري فقد قدم هلال بن عبدالله المعمري مدير دائرة الهيئات الخاصة ورقة عمل تحدث فيها عن إختصاصات وإجراءات الجمعيات العمومية للأندية الرياضية حيث تطرق في الحديث عن أنواع الجمعيات العمومية وتنقسم إلى نوعين الجمعية العمومية العادية والجمعية العمومية الغير عادية وإنعقاد إجراءات الجمعية العمومية العادية وأنواع التصويت في الجمعية العمومية العادية كالتصويت العلني والتصويت السري ثم تحدث بعد ذلك عن إختصاصات الجمعية العمومية العادية وإجراءات إنعقاد الجمعية العمومية العادية وتحدث أيضا عن الجمعية العمومية الغير عادية وإختصاصاتها وقدم شرحا عن دور مجلس إدارة النادي حيث يتكون من الرئيس ونائب الرئيس وأمين السر وأمين الصندوق وخمسة أعضاء وتكون مدة مجاس الإدارة أربع سنوات من تاريخ إنتخابه وتشكيله بعدها تطرق بالحديث عن إختصاصات مجلس إدارة النادي وعليه إدارة النادي من جميع النواحي الرياضية والاجتماعية ووضع الأسس والبرامج التي تساعد على النهوض بالمستوى الفني بالفرق الرياضية والبت في طلبات العضوية والشكاوى التي تقدم من الأعضاء أو ضدهم وتوقيع الجزاءات وضمن المحور تحدث أيضا عن إختصاصات رئيس مجلس إدارة النادي وترأسه جلسات الجمعيات العمومية وإجتماعات مجلس الإدارة واللجان المختلفة وعن إختصاصات أمين سر النادي كالإعداد لعقد إجتماعات الجمعية العمومية ومجلس الإدارة وتحرير المحاضر الخاصة بها والتوقيع عليها مع الرئيس وتنفيذ قرارات مجلس الإدارة والمكتب التنفيذي والإشراف على أنشطة النادي ورفع التقارير لمجلس الإدارة وحفظ السجلات الإدارية والأختام بعهدته وحفظ سلفة النادي المستديمة وإعداد مشروع الميزانية للسنة المالية مع أمين الصندوق وعرض طلبات العضوية على مجلس الإدارة ، ومن إختصاصات أمين الصندوق الإشراف على تحصيل إيرادات وأموال النادي وإيداعها في المصرف والقيد في السجلات المالية والبيانات الحسابية وتنفيذ قرارات مجلس الإدارة والمكتب التنفيذي من الناحية المالية واعتماد صرف الأجور وفواتير المشتريات افستهلاكية وإعداد تقرير ربع سنوي وآخر سنوي عن حالة النادي المالية.
وكان اليوم الثاني الحديث شيقا بمناقشة الجوانب المالية (التدقيق الداخلي) بورقة عمل قدمها أحمد بن محمد الحراصي محاسب أول ومشرف ملف التسويق والإستثمار بدائرة الشؤون الرياضية بمحافظة الداخلية حيث تحدث عن مصادر الدخل للأندية كالهبات والتبرعات والتسويق والإستثمار وبيع التذاكر للمباريات والدعاية والإعلان ومن الناحية المالية تحدث عن أن على النادي أن يودع أمواله النقدية في حساب المصارف بإسمه لدى أحد المصارف المعتمدة بالسلطنة ولا يجوز تغيير المصرف أو الحساب إلا بعد موافقة الوزترة كتابيا على ذلك وأن على النادي أن يقوم بطلبب القروض والتسهيلات المالية التي تلزم الإقامة أو صيانة منشآته العقارية والنقدية طويلة الأجل وذلك بموافقة الوزارة كما أن يقوم بالإقتراض قصير الأجل للأمور التي يحتاج إليها لتيسير أموره المالية ولا يجوز للنادي بأي حال من الأحوال الدخول في مراهنات أو مضاربات مالية ، كما يجوز للنادي جمع المال من الجمهور وإقامة حفلات يكون حضورها بمقابل وذلك بعد موافقة الوزارة وطبقا للشروط والأوضاع التي تقررها .