بلدية مسقط تواصل تدريب الموظفين على إدارة الوثائق الإلكترونية

مسقط - ش
تستكمل بلدية مسقط ممثلة في دائرة الموارد البشرية وبالتعاون مع دائرة الوثائق والمحفوظات بمكتب معالي الرئيس المرحلة الثانية من برنامج العمل التدريبي الخاص بـ "نظام إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية" والذي يشارك فيه عدد من موظفيها من مختلف وحدات البلدية وذلك خلال الفترة من (27 يناير – 25 فبراير 2019م) بقاعة الاجتماعات في مبنى رئاسة البلدية.
ويأتي هذا البرنامج في إطار سعي بلدية مسقط لتطبيق نظام إدارة الوثائق بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وقد تم تنفيذ عدد من الدورات التدريبية للموظفين العاملين في القطاع ذاته، حيث يتدرج البرنامج إلى سبع مراحل، وتُعد هذه المرحلة من التدريب هي الثانية، وقد خُصصت للتدريب العملي على نظام إدارة الوثائق الإلكترونية، من حيث إنشاء المستندات وحفظها، والاطلاع عليها ومشاركتها، إلى جانب أعمال التصنيف والمتابعة، ويؤمل من خلالها أن يتمكن المشاركون من ممارسة الإدارة السليمة للوثائق الإلكترونية، ومحتوى النظام الذي يتكون من إنشاء المستندات وحفظها والاطلاع عليها ومشاركتها وتنظيم أعمال التصنيف المختلفة وأعمال المتابعة، وفرز الوثائق بصورة سهلة ومرنة.