بلدية مسقط تنظم برنامجاً تدريبياً حول "إدارة الفعاليات"

مسقط - ش
في إطار حرص بلدية مسقط على رفع كفاءات الموظفين بمختلف مديريات وإدارات البلدية، وإكسابهم المهارات الضرورية لتمكينهم من أداء مهام العمل بجودة وإتقان، نظّمت بلدية مسقط ممثلة بالمديرية العامة للموارد البشرية برنامجاً تدريبياً حول إدارة الفعاليات الناجحة بمشاركة 21 موظفًا من مختلف مديريات وإدارات البلدية، ممن يعملون في وظائف يوكل لها مهام الإشراف على تنفيذ البرامج والفعاليات ورعاية المناسبات، والأحداث التي تستضيفها البلدية؛ وذلك بهدف تنمية المهارات المرتبطة بالتخطيط والإعداد الأمثل لتنفيذ الفعاليات.
وقد تضمن البرنامج عددًا من الأهداف الخاصة بإكساب المشاركون للمهارات والتعريفات المرتبطة بالتخطيط والقدرة على تحليل البيئة المحيطة بالحدث، واكتشاف النتائج المتوقعة والعائد من الاستثمار في الحدث، بما يصاحب ذلك من القيام بجميع الإجراءات المتعلقة بالتخطيط والإعداد والتنظيم الناجح، والتعرف على الطرق التي يمكن من خلالها إيجاد مصادر لدعم ورعاية بعض الفعاليات، فضلًا عن تعريف المشاركون بآلية التسويق الخاصة بإبراز الحدث والترويج له إلى جانب تكوين قيمة محسوسة للحدث أو الفعالية بين الفئات المستهدفة.
من جانب آخر فقد اشتمل البرنامج على جُملة من المحاور الرئيسية؛ منها التعريف بمفهوم التخطيط ودوره في دراسة الوضع الراهن للمؤسسة، وتحديد أهداف المناسبات والفعاليات، مع وضع الخطط الزمنية المرتبطة بالمهام الواجبة لتنفيذ مختلف الفعاليات، كما بينت محاور البرنامج أهمية تكوين فرق العمل؛ لتحليل الأعمال ووضع التصور العام للوظائف القائمة على إدارة الحدث، مع إدارة الاتصالات بمختلف مستوياتها، كما تم وضع الميزانية والإدارة المالية للحدث كأحد أهم محاور البرنامج؛ باعتبارها خارطة عمل توفر دليل للصرف والتعامل المالي مع بعض جوانب التسويق، وإدارة الحدث وفقًا للمنهجية الموضوعة سلفًا لدعم الفعاليات من النواحي اللوجستية، مع أهمية هذا المحور في تبصير القائمين على إدارة الفعاليات فيما يتعلق بالإجراءات المالية، والقانونية للأحداث الناجحة، كما تعرّف المشاركون على أنواع ومصادر الدخل والفروقات بين الرعاية والمسؤولية الاجتماعية، مع أهمية وضع برنامج الحدث وتقييم ما بعد الحدث.
جدير بالذكر أن هذا البرنامج يأتي في إطار استراتيجية بلدية مسقط للرقي بمستوى أداء الموظفين الذين يشاركون في تمثيل أو مشاركة أو استضافة البلدية للفعاليات والأحداث المختلفة بما من شأنه تعزيز أدوار العلاقات العامة والاتصالات والبروتوكولات المتعارف عليها في هذا الجانب، إضافة لتطوير المهارات لتقديم أفكار جديدة وأساليب متطورة من شأنها أن ترقى بالعمل البلدي في مجال خدمة إدارة الفعاليات وغيرها من جوانب العمل ذات الصلة بتشكيل صورة بلدية مسقط في كافة الأصعدة.