التربية تنفذ برنامجا تدريبيا حول منظومة قياس الأداء الفردي والإجادة المؤسسية

مسقط - الشيببة

       نفذت وزارة التربية والتعليم مؤخرًا البرنامج التدريبي التوعوي لمنظومة قياس الأداء الفردي والإجادة المؤسسية، بعنوان:" بناء الخطط الفردية وفق منهجية OKRs "، والذي استهدف الفريق الفرعي والمساند لتطبيق منظومة قياس الأداء الفردي والإجادة المؤسسية في عدد من مديريات ديوان عام الوزارة: كالمديرية العامة للشئون المالية، والمعهد التخصصي للتدريب المهني للمعلمين، والمديرية العامة للتربية الخاصة والتعليم المستمر، حيث شهدت الورشة تفاعل لافتا من المشاركين، وذلك من خلال المناقشة الهادفة والمشاركة الفاعلة والتي تسهم في بناء فكر واع حول هذه المنظومة، وذلك بديوان عام الوزارة.

برنامج توعوي

       يأتي تنفيذ هذا البرنامج التدريبي من منطلق التمهيد لتطبيق منظومة قياس الأداء الفردي والإجادة المؤسسية بالوزارة، لذا تواصل الوزارة عمليات التوعية الشاملة بالمنظومة لكافة المديريات والدوائر والتقسيمات والمقرر تطبيقها في المراحل القادمة، من خلال تنفيذها لعدد من البرامج التدريبية لأعضاء الفريق المرشحين من كافة المديريات بالوزارة، وقد تم تخصيص هذا البرنامج ليكون برنامجًا توعويًا حول الأطر النظرية للمنظومة الجديدة لقياس الأداء الفردي والإجادة المؤسسية والتي تشرف تطبيقها وزارة العمل من خلال توفير خطط فردية لقياس أداء العاملين بالمؤسسات الخدمية من خلال منهجية OKRs.

      وحول تنفيذ هذا البرنامج التدريبي قال صالح العامري رئيس قسم التنسيق والمتابعة بالمديرية العامة للشئون المالية ، وعضو في الفريق المنظم لهذا البرنامج التدريبي: انطلاقًا من أهمية مشروع (منظومة قياس الأداء الفردي والإجادة المؤسسية)، والذي يعد أحد ممكنات رؤية عمان 2040م، فقد حرصت الوزارة ممثلة بفريق المشروع والذي تترأسه الدكتورة سلوى القصابية مدير مشروع منظومة قياس الأداء الفردي والإجادة المؤسسية بالوزارة على الاستمرار في تنفيذ البرامج واللقاءات الداعمة لتوعية الموظفين بأهمية هذا المشروع لتنفيذه بالصورة المطلوبة، والذي يهدف إلى: تعزيز الإنتاجية وتحسين الأداء، والاهتمام بالمورد البشري، وربط الأداء الوظيفي للموظف بأهداف المؤسسة.

الإطار النظري للمنظومة

تضمن البرنامج التدريبي تقديم عدد من أوراق عمل، حيث قدمت بدرية الرمضانية باحثة تربوية بالمعهد التخصصي للتدريبي المهني للمعلمين، ورقة عمل الأولى، وقد تناولت فيها الاطار النظري لمنظومة قياس الأداء الفردي والاجادة المؤسسية، حيث انطلقت فيها من النطق السامي لحضرة صاحب الجلالة السلطان هيثم بن طارق "حفظه الله ورعاه"؛ في التركيز على حوكمة الأداء، وتبسيط الإجراءات، واعتماد تسريع منظومة القياس الفردي كأحد ممكنات رؤية عمان 2040، والذي يدعو إلى ضرورة تطبيق إدارة التغيير سعيا إلى الانتقال السلس من نظام التقييم الحالي إلى منظومة قياس الأداء الفردي والإجادة المؤسسية، كما ركزت الرمضانية في مقدمة هذه الورقة على: التعريف بمفهوم المنظومة كأحد أدوات تحقيق الإجادة المؤسسية، وتناولت فيها مبررات تطبيق المنظومة وأدوات تحقيقها، وما تقدمه من قيمة مضافة للموظف والمسؤول والمؤسسة والمجتمع ككل، إلى جانب التطرق حول أدوار كافة الموظفين بمختلف مستويات عملهم في تفعيل تقارير الاداء وفقا للمنظومة الجديدة، بعدها انتقلت للتعريف بمنظومة الإجادة المؤسسية وضرورة تنفيذها والنتائج النهائية المتوقعة منها، وكذلك التعريف بمفهوم منهجية الأهداف والنتائج الرئيسية.OKRs

بناء الخطط الفردية

   أما الورقة عمل الثانية فقدمتها ساميه الوهيبية مديرة تطبيق المنظومة بمعهد الإدارة العامة، والتي كانت حول "كيفية بناء الخطة الفردية وفق منهجية OKRs "، وقد ركزت فيها على أهم مصادر اشتقاق هذه الخطة، وألية اشتقاقها، وأهم الأهداف التي ينبغي تحقيقها خلال الفترة الزمنية المحددة، كما تطرقت إلى كيفية تحقيق تلك الأهداف من خلال كتابة النتائج الرئيسية التي يتم التوصل إليها، إضافة إلى كيفية وضع الأوزان للأهداف، وصنع المؤشرات والمستهدفات للنتائج، كما أشارت في تقديمها لهذه الورقة إلى ضرورة مراعاة عوامل عدة أثناء كتابة الأهداف وتحديد الأوزان، ومنها: الأهمية، والحجم، والتكلفة، والفترة الزمنية المستغرقة، كما تم استعراض بعض الخطط الفردية.

توصيات

وثمن المشاركون في هذا البرنامج لجهود المبذولة في التوعية حول منظومة قياس الأداء الفردي والإجادة المؤسسية، كما أوصى الفريق القائم على هذا البرنامج التدريبي المتدربين: بضرورة نقل المعرفة حول المنظومة بتقسيماتهم وإرسال تقرير حول عمليات التوعية، وما تم خلالها وفق النموذج المخصص، بما يضمن جاهزية العاملين عند تطبيق المنظومة وتمكينهم من تعبئة تقرير الأداء المتعلق بالخطط الفردية للموظف بالسجل الخاص بذلك.